Referat fra ekstraordinært møde med administrator december 2011

Som lovet på generalforsamlingen i oktober 2011 følger hermed referat af møde vedr. de spørgsmål, som undervejs er blev rettet til ejendommens administrator Ole Zittan.

 

1)

Med hvilken frekvens tømmes dagrenovationscontainerne?

Svar fra Frederiksberg Kommune: Dagrenovationscontainerne tømmes mandag, onsdag og fredag.

2)

Med hvilken frekvens tømmes batteribeholderen?

Svar fra Frederiksberg Kommune: Batteribeholderen tømmes sammen med papirbeholderne tirsdag i lige uger.

Kommentar ved formanden: Batteribeholderen har ikke været tømt gennem minimum halvanden måned, og Ole Zittan har lovet at lægge pres på kommunen.

3)

Med hvilken frekvens tømmes pap-containerne?

Svar fra Frederiksberg Kommune: Pap-containerne skulle gerne tømmes hver torsdag.

4)

Med hvilken frekvens tømmes rummet med storskrald?

Svar fra Frederiksberg Kommune: Jeres storskrald bliver tømt tirsdag i ulige uger, med undtagelse af el-skrot, hvor der skal ringes (vicevært).

5)

Hvorfor er der linoleum i opgangene?

Svar: Linoleum forebygger slid på trapperne.

6+7)

Kan vi imødese hovedrengøring og maling i opgangene – og hvornår?

Svar 1: Efter viceværtens ønske foretages hovedrengøringen efter et rullende skema.

Evt. klager i den forbindelse bedes rettes personligt til Ole Zittan via administrationskontoret.

Svar 2: Opgangen i Dalgas Boulevard 59 males som den første i begyndelsen af 2012, herefter følger opgangene Peter Bangs Vej 60 og evt. Emil Slomanns Vej 2. Herefter males efter planen 2-3 opgange om året, idet der gås frem ‘med uret’ bygningen rundt.

Eventuelle ønsker fra beboere om fremrykning af bestemte opgange i forhold til denne tidsplan kan rettes personligt til Ole Zittan via administrationskontoret.

8)

Der er stillet spørgsmål vedr. forhøjelserne af afgifterne for leje af parkeringspladser og loftværelser.

Disse forhøjelser er principielt en sag mellem den enkelte lejer og administrator/fonden – men spørgsmålet er blevet rejst.

Svar: Forhøjelserne afspejler dels omkostningerne og følger dels de generelle mekanismer i udbud & efterspørgsel. Der er rift om disse muligheder.

9)

Vandtrykket er mange steder helt utilstrækkeligt – hvordan går det med udskiftningen af rør?

Svar: Rør skiftes først i opgangen Dalgas Boulevard 59 i højre side. Administrator erkender, at opgaven med at holde ejendommens VVS-firma fokuseret på opgaven skal opprioriteres en hel del.

Ved svigtende vandtryk gives konkret og detaljeret besked til Ole Zittan via administrationskon-toret – hver gang!

10)

Forretningerne i ejendommen producerer skrald, naturligvis – og af og til hober det sig op i gården – og i vore containere. Hvad gøres der/kan der gøres ved det? Er der fremtid i forretningernes ansøgning om at få lov til at indrette affaldsrum i gården?

Svar: Administrator har ikke set noget til ansøgning om tilladelse til at indrette særskilte affaldsrum i gården – men vil se med velvilje på sådanne ansøgning. Betingelsen må være, at etablering af evt. affaldsrum ikke hindrer snerydning eller indskrænker parkeringspladserne.

I øvrigt meddelte administrator, at der fortsat pågår forhandlinger med Danske Bank vedr. overtagelse af lokalerne efter Nordea.

11)

Snerydningen sidste år blev af nogle beboere betegnet som mindre tilfredsstillende – med håb om bedre rydning i den kommende vinter.

Svar: Sidste års vintervejr var ganske ekstraordinært – og til trods for at der blev gjort en udmærket indsats for at holde gangarealer farbare var det svært at holde trit med vejret. Man må jo sige, at også det omkringliggende samfund måtte lide under vintervejret.

Der vil være skærpet opmærksomhed omkring snerydning denne vinter. Evt. klager mailes til kontoret, olezittan@postkasse.com eller i kontortiden kl. 10-13 på telefon 3834 2211

Administrator gav udtryk for sin glæde over, at ejendommen har en velfungerende vicevært.

12)

Det er svært at få fat i administrator. Som eksempel nævntes det meget uheldige i, at såvel vicevært som administrator afholder ferie samtidig – hvilket i år uheldigvis faldt sammen med skybruddets eftervirkninger.

Svar: Administrator beklager det meget uheldige i, at det ikke var muligt at få fat i hverken kontoret eller viceværten under skybruddet 2. juli.

Bestyrelsen vil blive forsynet med detaljerede oplysninger om ejendommens kontakter til skadeservice-firma, så beboerne ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem kan blive sat i forbindelse med nogen, som kan hjælpe.

Det er dyre folk at have med at gøre, hvorfor en vis ‘sortering’ skal finde sted før henvendelse.

13)

Respons-tiderne fra ejendommens VVS-firma er stærkt utilfredsstillende – der nævntes konkrete eksempler med ventetider på flere måneder, hvor intet sker.

Svar: Administator er bekendt med disse problemer og beder om, at der i hvert enkelt tilfælde straks klages direkte til Ole Zittan via kontoret, så administrator kan holde firmaet til ilden – og fast på de indgåede aftaler.

Mere generelt er vi som beboere nødt til i forbindelse med aftaler med VVS-firmaet at acceptere en tidsramme på 2 timer – mere end det er ikke i orden og bør meddeles administrator som ovenfor nævnt.

14)

Et par beboere har i sommerens løb set rotter i ejendommens gård, og der opfordres til at få opsat rottefælder.

Svar: Såfremt der observeres rotter, er det afgørende at der straks rettes henvendelse til Frederiksberg Kommune, som står for rottebekæmpelsen. Henvendelse kan ske via kommunens hjemmeside eller via telefon 3821 4120.

Såfremt den enkelte beboer ikke har mulighed for selv at rette henvendelse til kommunen skal der straks gives besked til viceværten, evt. via mail på hs1@webspeed.dk eller i træffetiden hver mandag kl. 18-19 på telefon 2030 6371

15)

Ommarkering, opmaling og nummerering af de udlejede parkeringspladser i gården, evt. i samme forbindelse etablering af en decideret håndværkerplads.

Svar:

Administrator har givet tilsagn om, at parkeringspladser kan ommarkeres som foreslået, idet der skal tages hensyn til, at snerydning fortsat uhindret kan finde sted.

De udlejede parkeringspladser vil med forårets komme blive opmalet og forsynet med numre, så det kan ses, hvilke pladser der er udlejet.

Endvidere udarbejdes på baggrund af eksisterende skitse (som befinder sig hos Peter Kastoft) en oversigt over de udlejede pladser.

Det skønnes, at en egentlig håndværkerplads i praksis ikke er fornøden.

Bestyrelsen agter, når nummerering af pladserne har fundet sted, at sætte ressourcer af til at holde øje med overtrædelser af parkeringsbestemmelserne og at påtale disse.

Uden for nummer:

Administrator understregede kraftigt, at røgalarmer i lejlighederne er en god idé. Udgiften til disse alarmer er efterhånden ganske overkommelig og vil evt. kunne afholdes via den indvendige vedligeholdelse.

Administrator nævnte klager over støjplager fra beboerne omkring Dalgas Boulevard 61, 4.th. – der er tale om fremleje og lejeren er derfor ikke selv til stede i lejemålet. Den heraf følgende manglende ansvarlighed fra de fremlejendes side har givet anledning til en del bøvl, som administrator inden for lovens rammer følger op på.

 

Afslutningsvis ønskes beboere, vicevært og administrator glædelig jul og godt nytår.

 

For bestyrelsen: Niels Nørby, december 2011

 

Referat fra beboerrepræsentationens generalforsamling den 28. oktober 2010.

 

1. Valg af dirigent

Birthe Aasted blev valgt som dirigent.

Birthe Aasted godkendte dagsorden og dagsordenen blev vedtaget.

Der var modtaget 2 fuldmagter.

 

2. Bestyrelsens beretning

a)     Formandens beretning forelægges ved Niels Nørby

Formand Niels Nørby fremlagde beretningen.

Først en hilsen fra administrator Ole Zittan, som stadig foretrækker at komme til bestyrelsesmøde frem for at møde op ved generalforsamlingen.

Det afholdes i fornødent omfang bestyrelsesmøder.

Der har i årets løb været enkelte sager, hvor bestyrelsen har formidlet ønsker frem og tilbage mellem beboere og administrator samt haft formidlende kontakt til andre myndigheder.

Niels orienterede bl.a. om, at bestyrelsen har haft enkelte sager, hvor der har været kontakt mellem beboere, administrator og andre myndigheder.

Det har desværre ikke været muligt at få mødelokale i kirken inden for 3. Kvartal, hvorfor generalforsamlin-gen først blev holdt den 28. oktober 2010.

Der blev lovet på generalforsamlingen at sidste referat vil blive vedlagt dette. Grunden til at det ikke er delt ud endnu er pga. sygdom og tekniske omstændigheder.

Det er blevet bemærket at der har været en del vilde fester, som har plaget visse beboere. Der blev opfordret til at beboere som føler sig plaget og føler sig ramt igen og igen, at der skrives til administrator Ole Zittan.

I tilfælde af strømsvigt eller lign. ved porten er der en nøgle til nødåbning enten hos Cavallino, Henrik, vice-vært på tlf. 2695 2416 eller hos Niels, formand på tlf. 3834 8870.

Der er stadig mindre skraldeproblemer med overfyldning af containere. I 99 procent af tilfældene er der ved siden af den overfyldte container en eller flere container med god plads. Det må kunne læres !

Af og til ses problemer med spildte madvarer efter at containerne er blevet tømt. Der kan være en sammen-hæng med de overfyldte containere, eller måske er der tale om manglende tilbinding af skraldeposer. Vi er slet ikke interesseret i at tiltrække rotter, så lad os hjælpes ad med at undgå spild.

Husk også på, at glasaffald (vinflasker mv.) skal afleveres i de glascontainere, som står ret tæt på i lokalområ-det.

Som det nok er bekendt, er det Frederiksberg Kommune som fra 1. november 2010 selv overtager ansvaret for indsamling af husholdningsaffald – med blandt andet skærpede krav til sortering af dagligdagens affald.

Vel kan det være irriterende at skulle sortere affaldet i stadig flere kategorier, men vi må kunne slå fast, at det er i alles interesse, at det sker så korrekt som muligt. En meget udførlig vejledning findes på Frederiksberg Kommune hjemmeside: www.frederiksberg.dk/affald.

Men vi må nok erkende, at der i den grad er container-trængsel i skralderummet!

Det nye skab til ’Farligt affald’ er en del af strategien – og der er blevet uddelt information om den rette brug af skabet – og adgangen til at aflevere farligt affald med viceværten som nøglebærer.

Det gælder stadig, at effekter hensat på lofter, tørrelofter, i kældre og andre fællesarealer uden for beboernes rum udgør en brandfare og er til gene. Alle sådanne effekter skal fjernes.

Strengt taget hersker der et meget tydeligt anarki omkring cykelparkeringen i gården. Ordensreglementet efter-lader jo ingen mulighed for tvivl: Cykler må ikke henstilles i gården, men skal i stedet ned i cykelkældrene.

I et forsøg på at skabe lidt orden i anarkiet vil Mette fremsætte et forslag, som vi ganske vist har behandlet før, nemlig om opsætning af cykelstativer. Vi må se, hvad forsamlingen (og senere administrator) har at sige til det!

Vi skal jo gerne kunne være her alle sammen !

Hjemmesiden lider for øjeblikket af kraftige problemer med de interne links – man kan ikke navigere efter hensigten. Mail-funktionen er også ramt. Men det vil komme til at fungere snart.

Belysning af navnetavler er så vidt vides nu i orden over alt. Vi har i hvert fald ikke hørt andet.

Problemerne med utilstrækkeligt tryk på varmt og koldt vand og deraf følgende utilstrækkelige mængder vand fortsætter, selv om udskiftningen af rør dog er i gang – i et tempo, som en almindelig snegl uden vanskelighe-der ville kunne konkurrere med.

Det gælder stadig om at holde regnskab med tider og problemer (altså dato, klokkeslæt og f.eks. manglende varmt/koldt vand) og rapportere dette til administrator via viceværten (hs1@webspeed.dk), for på den måde at holde pres (eller skulle jeg måske sige tryk) på behovet for udskiftning af rør.

Administrator gør opmærksom på, at defekte blandingsbatterier kan være årsag til problemer med tilbageløb af varmt vand til koldt og omvendt. Så hvis der i en opgang kun er en enkelt beboer som oplever problemer med vandet, kan det nok svare sig at kigge nærmere på blandingsbatteriet.

Ole Zittan bad mig minde om, at dryppende haner eller løbende cisterner omgående skal indberettes til vice-værten. Udbedring vil finde sted uden udgift for lejerne.

Der foregår for øjeblikket forsøg med at lokalisere kilden til det alt for store vandforbrug, som administrator ved opslag har gjort beboerne opmærksomme på.

En opdateret håndværkerliste findes på hjemmesiden. Håndværkerliste vil blive vedlagt referatet.

 

Spørgsmål fra tilstedeværende på generalforsamlingen:

1. Hvornår tømmes skralde-containerne ?

1. Hvorfor er der linoleum i opgangene.

Videregives til administrator Ole Zittan.

1. Der er meget nusset i opgangene og snavset, der trænger til at blive gjort hovedrent og blive malet i opgangene både vægge, karme og døre.

Videregives til administrator Ole Zittan.

b)    Haveudvalgets beretning forelægges ved Mette Krabbenhøft

 

Beretning fra Haveudvalget.

• Nye krukker indkøbt. 
• Indkøbt hotencia til krukkerne i sommers og plantet ud i gården efterfølgende. 
• 2 store grå-sorte kasser til legetøjet indkøbt. Så husk at få børnene til at lægge legetøj på plads ellers må for-ældrene hjælpe til så hele gården ikke flyder med legetøj.
• Gynge er sat op igen efter stolper er udskiftet.
• Indkøbt babygynge som desværre allerede er ødelagt og smidt ud !! Der vil blive indkøbt en ny men husk baby-gynge kun er til små børn !!
• Parasoller indkøbt. Husk at parasol skal slås ned når I har brugt den/dem ellers holder de ikke sommeren over.
• Der var en gartner som fældede kastanjetræet da det var sygt og der blev beskåret træer og det lille grantræ blev hevet op da det var gået ud.

Der vil blive indkøbt 1 mindre juletræ som vokser meget langsom. Det vil få julelys på i slutningen af november.

Og der vil blive sat gran i krukkerne i julemåneden.

Der blev forsøgt at holde fastelavn i gåden men efter opslag i alle opgangene og kun 2 havde tilmeldt sig blev arrangementet desværre ikke til noget.

 

1. Indkomne forslag fremlægges ved Peter Kastoft

Følgende forslag er alle indkommet inden fristens udløb.

a)     P-pladserne i gården skal markeres med numre, så bilister der vil parkere i gården kan se, at pladserne er optaget af beboere. Beboere som betaler P-plads skal udstyres med en P-mærkat fra ejendomsadministrationen. Ulovlig parkering i gården bør udløse en afgift.

 

Peter Kastoft orienterede om at der var 2 selskaber som kunne tage opgaven mht. P-afgift i gården.

Det ene var gratis og det andet kostede en sum penge at implementere og drive licenser til biler osv.

P-pladserne kan i gården overtages af et privat parkeringsselskab f.eks EURO-Park så den ulovlige parkering forhindres og lovlige afgifter kan udskrives.

Til dette forslag var der stor tilslutning. En enkelt mente dog at det ikke var godt med ”fremmede” i gården. Generalforsamlingen bad derefter bestyrelsen gå videre med dette forslag til Ole Zittan, og høre hans mening.

Ole Zittan havde ikke kommentarer til P-afgiften. Det vil sige at der kan gåes videre med det.

Der var diskussion i forhold til parkeringspladserne er steget til 400,- kr. pr. mdr. pr. plads og loftværelserne er ligeledes steget til 500 kr. pr. mdr. Der blev vedtaget at gå videre til administratoren i forhold til stigningerne.

Og der vil blive opfordret til administratoren at vi får malet i opgangene.

b)    Der foreslås anskaffet cykelstativer til gården, og der peges på en model til 4 cykler, 2 på hver side, så de ikke fylder så meget.

Der var blevet undersøgt mht. cykelstativer i gården men de tilstedeværende på generalforsamlingen ønskede ikke disse. Dog er nogle bange for at gå ned i cykelkældrene.

Barnevogne og lign. må ikke stå i opgangene pga. brandfare !

c)     Skrald mv. foran forretningerne i gården bør fjernes (rotteplage)

Det blev besluttet at opfordre til at administrator Ole Zittan om at gøre noget ved problemet så han får for-retningerne til at rydde affald mv. op efter sig.

Peter Kastoft orienterede om at de to forretninger ud mod Peter Bangs Vej har ansøgt om at få lavet et affaldsrum men at de ikke har fået svar fra ejer eller kommune om dette endnu.

d)    Eventuelt

Der blev opfordret til at cykelvogne og barnevogne bliver stillet i barnevognskuret i gården

 

1. Årsregnskab ved formanden

Kontingent 2011: Forslag på 108,- kr. (uændret i forhold til 2010)

Godkendelse af regnskab og kontingetforslag.

 

Regnskabet og forslag til uændret kontingent i 2011 blev godkendt.

1. 5. Valg:

På valg til bestyrelsen er:

Ib M.C. Nielsen (indtrådt i 2006 – modtager genvalg) Ib Nielsen blev genvalgt.

Niels Nørby (indtrådt i 1998 – modtager genvalg) Niels Nørby blev genvalgt.

Inge Wallin (indtrådt i 2004 – modtager genvalg) Inge Wallin blev genvalgt.

Bestyrelsen opfordrer kandidater til at stille op ! Der var ingen nye der ønskede at stille op.

 

1. 6. Suppleant til bestyrelsen:

Bestyrelsen genopstiller Anne Knudsen. Anne Knudsen blev genvalgt.

 

1. 7. Revisor/revisorsuppleant:

Bestyrelsen genopstiller Edel Pedersen som revisor. Edel Pedersen blev genvalgt.

 

1. 8. Eventuelt.

Snerydning i vinter gav mange problemer da der var meget isglat – håber på bedre sne/is-rydning til næste vinter.

Formand og bestyrelse takkede for et godt møde!

 

 

Referent Mette Krabbenhøft

Konstituering

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således:

Koordinator, haveudvalg: Tine Frellesen

Beboerkontakt, teknik & IT: Peter Kastoft

Formand for haveudvalget: Mette Krabbenhøft

Musik & allround: Ib M.C. Nielsen

Formand for bestyrelsen, kasserer: Niels Nørby

Haveudvalg: Inge Wallin

Suppleant: Anne Knudsen

Revisor: Edel Pedersen

Revisorsuppleant: Ingen valgt

 

Referat af generalforsamling 25. marts 2008 kl. 19:30 i Lindevang Kirkes menighedssal

 

1) Velkomst og valg af dirigent:

Beboerrepræsentationens formand, Niels Nørby, bød de fremmødte beboere velkommen og opfordrede forsamlingen til at godkende bestyrelsens forslag til posten som ordstyrer, nemlig – traditionen tro – Birthe Aasted, som på forhånd havde sagt ja til at påtage sig opgaven.  Birthe blev valgt med akklamation og overtog derpå den videre ledelse.

Ordstyreren gennemgik vedtægternes regler for lovlig indkaldelse af generalforsamling og konstaterede, at indkaldelsen var sket efter reglerne. Dernæst spurgte ordstyreren, om dagsordenen kunne godkendes. Der var ikke protester herimod blandt de fremmødte beboere, og Birthe Aasted erklærede herefter generalforsamlingen for lovlig og overlod ordet til formanden.

2a) Formandens beretning:

Formanden betonede i sin kortfattede beretning vigtigheden af at der i en ejendom som vores findes en beboerrepræsentation, ikke mindst som en medvirkende faktor i et godt forhold til ejendommens administration.

Dernæst beklagede Niels Nørby, at generalforsamlingen 2007 ikke blev gennemført. Blandt årsagerne hertil pegede han på såvel praktiske forhold (vanskelighederne ved at afstemme bestyrelsens og ordstyrerens muligheder for aktuelle datoer med muligheden for at leje salen) som forhold, der vel bedst lader sig beskrive som en slags ’energikrise’ i bestyrelsen, hvis medlemmer alle er ramt af arbejde, af og til i rigeligt omfang.

I den forbindelse fremsatte formanden til beboernes overvejelse frem til næste års generalforsamling et forslag om at flytte generalforsamlingen til 3. kvartal i stedet for – som nu – 1. kvartal, som for formandens vedkommende er årets mest travle periode. Når bestyrelsen har gennemdrøftet forslaget – herunder de mulige konsekvenser for foreningens regnskabsår – vil bestyrelsen næste år evt. fremsætte forslag om vedtægtsændring i henhold til gældende regler.

Imidlertid var det forud for generalforsamlingen lykkedes for bestyrelsen at opnå enighed om visse strukturændringer, som vil betyde bedre muligheder for at kunne leve op til de (forholdsvis rimelige) krav, bestyrelsen selv stiller til sit videre arbejde, herunder bl.a. regelmæssig afholdelse af bestyrelsesmøder.

Formanden takkede Gitte Brink-Olsen for en periode i bestyrelsesarbejdet og beklagede, at hun i september 2007 havde set sig foranlediget til at udtræde. Ib M.C. Nielsen trådte ved den lejlighed fra sin post som suppleant ind i bestyrelsen og blev budt velkommen in absentia, idet han ikke i år kunne deltage i generalforsamlingen.

Til sidst gennemgik Niels Nørby ganske kort bestyrelsens arbejde gennem de seneste to år, herunder afholdte bestyrelsesmøder samt kontakter med administrator. Der er ved et par lejligheder blevet skrevet brev til administrator med henblik på at fremme beboeres interesser og rettigheder.

Vores administrator, Ole Zittan, foretrækker stadigvæk at mødes med bestyrelsen ved et ordinært bestyrelsesmøde i årets løb frem for at møde op ved generalforsamlingen, et ønske, som bestyrelsen naturligvis respekterer.

Herefter takkede formanden for forsamlingens opmærksomhed, hvorpå ordstyrer bad om og fik  forsamlingens godkendelse af beretningen og derpå overlod ordet til:

2b) Haveudvalgets beretning:

Inge Wallin fortalte, at der i 2007 – takket være en stor frivillig indsats fra Alice Olsen og Tina Skouenborg – er blevet anskaffet smukke nye havemøbler.

Ligeledes i 2007 afholdtes et ’gårdloppemarked’ som fik en hyggelig og god afvikling til stor gavn for blandt andet oprydningen rundt om i hjemmene. Administrator har i den forbindelse gjort opmærksom på, at han ikke kan tillade annoncering i lokalpressen eller andre steder af sådanne arrangementer i fremtiden – der skal være tale om lukkede arrangementer for beboerne.

Nye blomster til krukkerne og nyt sand til sandkassen bliver anskaffet i løbet af maj måned.

Buskads og træer bliver efter planerne beskåret til efteråret.

På et spørgsmål fra salen om, hvorvidt det ville være muligt at anskaffe flere havemøbler, blev der svaret, at det var muligt, såfremt behovet opstår. Bestyrelsen håber, at mange i sommerens løb vil bruge haven, så vi atter kan opleve et blomstrende liv for både unge og ældre ude i det dejligt grønne, som for ikke så mange år siden faktisk var en stenørken.

Ordstyrer takkede for beretningerne og kunne konstatere, at der ikke (punkt 3) var indkommet forslag til behandling, hvorefter formanden fik ordet for at præsentere:

4) Årsregnskaberne og forslag til kontingent for det kommende år (2009):

På baggrund af de omdelte og reviderede regnskaber for årene 2006 og 2007 konstaterede formanden, at beboerrepræsentationens kassebeholdning stille og roligt er vokset, således at vi med udgangen af 2007 råder over næsten 40.000,- kr.

Selv en mindre renteindtægt (ca. 112 kr. i 2007) er det blevet til – for første gang i nyere tid.

Dog er der ingen tvivl om, at de kommende tiltag til havens vedligeholdelse og forskønnelse nok skal hjælpe os af med en god del af overskuddet.

Fra salen (Jørgen Kastoft) kom et forslag til opnåelse af bedre forrentning af foreningens midler, og fra en anden beboer blev der spurgt, om det kunne være rigtigt, at formanden skulle have 1.500,- kr. pr. år til telefonpenge. Bestyrelsen svarede ved at fremhæve, at beløbet dækkede såvel porto som kontorholdsudgifter samt i nogen grad formandens brug af tid på mange praktiske ting. Beløbet er fastsat af bestyrelsen, som finder de 1.500,- kr. rimelige.

Formanden anmodede generalforsamlingen om godkendelse af kontingent for 2009 på kr. 108,- pr. år – uændret gennem de senere år.

Forsamlingen godkendte herefter regnskaberne og kontingentforslaget.

 

5) Valg til bestyrelsen:

Da der ikke var generalforsamling i 2007 var alle bestyrelsens medlemmer på valg i år.

I forhold til opstillingen på dagsordenen var der en mindre ændring, idet Anne Knudsen ønskede at stille op som suppleant. Til gengæld stillede Tine Frellesen op til bestyrelsen.

Trods indtrængende opfordringer meldte der sig ingen nye kandidater til bestyrelsen.

På valg var således:

Tine Frellesen (nyopstillet 2008)

Peter Kastoft (indtrådt 1999)

Ib M.C. Nielsen (suppleant 2006, indtrådt 2007)

Niels Nørby (indtrådt 1998)

Inge Wallin (indtrådt 2004)

 

Alle opstillede kandidater blev valgt/genvalgt ved akklamation.

Som suppleant valgtes – ligeledes ved akklamation – Anne Knudsen (genindtrådt 2003).

Som revisor genvalgtes Edel Pedersen og som revisorsuppleant Jørgen Kastoft, begge ved akklamation.

Alle ny- og genvalgte valgte takkede for valget og forsamlingens tillid, og ordstyrer gav herefter – med løfte om en lille forfriskning efter dagsordenens afslutning – ordet frit til punktet:

 

8) Eventuelt:

Fra adskillige beboere fremsattes klager over den ret voldsomme dueplage, som ejendommen er udsat for. Bestyrelsen blev kraftigt opfordret til at kontakte administrator med henblik på at opfordre ejendommen til at bekæmpe duerne og deres griseri med alle til rådighed stående midler.

 

Stort set samme krav blev fremsat vedrørende port-automatikken, som dels larmer helt uforholdsmæssigt meget og dels med jævne mellemrum bryder sammen, så man hverken kan komme ud eller ind. Et endnu større antal beboere sluttede op om denne klage.

 

(Det kan til dette punkt om porten efter kontakt til ejendommens vicevært oplyses, at den nuværende port-automatik anses for helt udtjent og at der ledes med lys og lygte efter et system, som både skal være (stort set) lydløst og driftsikkert med den tilføjelse, at man skal kunne åbne porten manuelt i tilfælde af strømsvigt. En udskiftning er således på vej).

 

En beboer spurgte om muligheden for at få opstillet en container til farligt affald i tilknytning til de øvrige formålsbestemte containere i gården. Fra flere sider mentes det, at det nok af sikkerhedsgrunde ikke lod sig gøre, men bestyrelsen vil alligevel forespørge herom hos administrator.

 

Fra flere sider blev der udtrykt stor tilfredshed med viceværtens udførelse af sine pligter – bemærkninger, som naturligvis med glæde bringes videre. Hermed videreføres det udmærkede princip, at ros skal gives offentligt og evt. klager direkte til Henrik …

 

Et næsten fast punkt på programmet drejer sig om problemer vedr. varmt og koldt vand, hvor der både er tale om for lidt og for meget, både med hensyn til tryk (dog kun for lidt) og temperatur. Formanden opfordrede de ramte til i hvert enkelt tilfælde at notere tidspunkt og problem i en rapport til ejendommens vicevært, så der kan dannes et mere tydeligt billede af, hvor behovet for udskiftning af rørene er mest påtrængende.

 

Endelig blev der udtrykt ønske om, at der til alle beboere udsendes en håndværkerliste med telefonnumre mv. på ejendommens håndværkere til brug i akutte tilfælde. Formanden understregede i den forbindelse, at man vil kunne risikere selv at skulle betale udgifterne forbundet med håndværkertilkald såfremt administrator ikke er enig i, at tilkaldet kan betragtes som akut.

Når dette er sagt og understreget skal det også siges, at en opdateret liste følger med dette referat.

 

Ordstyrer Birthe Aasted takkede herefter for god ro og orden og gav ordet til Niels Nørby (på dette tidspunkt almindeligt medlem af bestyrelsen) som ganske tilsluttede sig takken, som også rettedes til Birthe Aasted for hendes sædvanlige kompetente og rolige ordstyring.

 

De fremsatte vand og øl dannede et vederkvægende punktum på aftenen.

 

Umiddelbart efter mødet konstituerede bestyrelsen sig således:

Tine Frellesen (på valg 2009), koordinator og haveudvalg

kontakt: haven@emmasminde.dk eller tlf. 2325 4758

Peter Kastoft (på valg 2009), al indledende beboerkontakt og teknik&IT

kontakt: beboerkontakt@emmasminde.dk eller tlf. 3888 1288

Ib M.C. Nielsen (på valg 2010), bestyrelsen

kontakt: bestyrelsen@emmasminde.dk eller tlf. 3833 7121

Niels Nørby (på valg 2010), formand og kasserer

kontakt: formanden@emmasminde.dk eller tlf. 3834 8870

Inge Wallin (på valg 2010), haveudvalg

kontakt: haven@emmasminde.dk eller 3887 9939

Som det fremgår af ovenstående, er der nu langt om længe oprettet en hjemmeside med tilhørende mailadresser! Det vil nu nok vare lidt, før hjemmesiden kommer ud over ’Under opbygning’-stadiet, men mailadresserne fungerer allerede nu, og vi opfordrer alle beboere til at benytte disse i videst muligt omfang, når der rettes henvendelser til bestyrelsen.

Efterhånden vil vedtægter, husorden mv. kunne findes på hjemmesiden www.emmasminde.dk

Navnet er ikke valgt ud af den blå luft, men skal ses som en hyldest til den ene halvdel af fondet, som jo hedder ”Frederik og Emma Kraghs Mindefond”.

Særligt henledes opmærksomheden på, at al indledende henvendelse fra jer bedes rettet til Peter Kastoft, som just er udnævnt til at varetage kontakten fra jer i alle sager, hvor I ønsker at henvende jer til bestyrelsen.

En anden nyskabelse, som vi venter os meget af, er udnævnelsen af Tine Frellesen til koordinator – en finere betegnelse for en funktion, som i korte træk går ud på at sparke til os i bestyrelsen, så vi får tingene fra hånden!

Det kan nævnes, at hun allerede har berammet næste bestyrelsesmøde, som finder sted 27. maj.

 

En særlig tak skal gå til Anne Knudsen, nu bestyrelsens suppleant, for loyalt og godt arbejde gennem årene.

Sammen med dette referat uddeles den ovenfor omtalte håndværkerliste.

 

Med venlig hilsen

Bestyrelsen