Generalforsamling 2013

REFERAT af BEBOERREPRÆSENTATIONEN DALGAS BOULEVARD 59 m.fl.

 

Torsdag d. 19 september 2013, kl. 19.30 i Lindevang Kirke.

 

Punkt 1 – Valg af dirigent:

Formanden for beboerrepræsentationen Peter Kastoft byder velkommen.

Niels Nørby vælges til dirigent. Niels erklærer generalforsamlingen lovlig, da indkaldelsen til generalforsamlingen blev sat op 22 dage inden dags dato. Og dagsorden med regnskab er uddelt 8 dage før generalforsamlingen.

Punkt 6 aflyses (Punkt 6: Suppleant til bestyrelsen: Bestyrelsen genopstiller Anne Knudsen). Forklaring følger senere på generalforsamlingen.

 

Punkt 2 – Bestyrelsens beretning:

Ordet til Formand Peter Kastoft:

Igen i år lykkedes det at afholde generalforsamling (for året 2012) i henhold til vedtægterne – nemlig senest i årets 3. kvartal.

Alle beboere burde have modtaget dagsorden og vedtægter mv.

Administrator Ole Zittan har bedt Peter Kastoft bringe en hilsen til de fremmødte ved denne generalforsamling – han er fortsat villig til at mødes med bestyrelsen, men ønsker ikke uden særlig grund at deltage i generalforsamlingen.

Formanden har besøgt administration (Ole Zittan) i forbindelse med formandsskiftet, og der har været kommunikation om modernisering af lejlighed, samt ros til ”husbyggerne” der stod for legehusets opførelse og færdiggørelse her i 2013.

På den samlede bestyrelses vegne vil Peter Kastoft gerne udtrykke stor tilfredshed med viceværtens arbejde. Specielt i forbindelse med cykel oprydning. (2012 og 2013).

Der har været nogen diskussion om snerydningen ikke så meget i 2012 som dette jo handler om, men 2013 formanden snakker med administrationen om dette og prøver at få nogle generelle regler for hvordan og hvornår og hvor meget, der kan forventes, og hvad der minimum skal gøres[IW1]

Det[IW2]  samme gælder aftalen om, at administrationen forsyner repræsentationen med information om fra – og tilflytninger. Det fungerer også glimrende.

Det samme kan i vid udtrækning siges om kommunikationen med administrator, når der opstår problemer. Beboerrepræsentationen har været i stand til at mægle i visse sager, hvoraf i det mindste én er faldet meget befriende ud for beboere i ejendommen.

Opmærkning og nummerering af parkeringspladserne i gården er tilendebragt, den[IW3]  tilhørende skiltning til opsætning ved porten er endnu ikke kommet på plads, men er på vej og kommer op inden årets udgang.

Som en sidste bemærkning vil Peter Kastoft som formand arbejde på, at vi kan genoptage afholdelse af generalforsamling i 1. kvartal, uden dog at ændre vedtægterne[IW4] .

Til sidst vil Peter Kastoft og bestyrelsen gerne rette en særlig tak til Edel Pedersen for hendes store indsats i forbindelse med hendes mangeårige virke som revisor[IW5]  .

Edel modtager to flasker rødvin og hun takker og er glad for at have været med fra starten, hvor der var brug for det.

Hermed takker Peter Kastoft for den forløbne år, for ordet og for opmærksomheden.

 

Jørgen Eriksen kommenterer at der ind i mellem holder to biler på én P-plads. Og så kan man ikke komme ind i sin bil.

Håndværkerne har lavet skader[IW6]  på Jørgen Eriksens bil. Kan man overveje videoovervågning og hvad koster det.

Peter Kastoft vil drøfte med Zittan, hvad der kan gøres.

Flemming Windekilde bakker op om, at der er mange skader fra lastvogne på de parkerede biler.

Iben Wilkenskjeld foreslår, at vi må bede Ole Zittan bede håndværkerne om at passe bedre på.

 

Iben Wilkenskjeld giver beretning fra haveudvalget:

Efteråret 2012 blev hækken klippet og træerne i gården beskåret. I år er havemøblerne sat frem, og der er plantet blomster i krukkerne. Legehuset er blevet malet. Sandkassen er tømt og olieret og vil blive fyldt med sand. Gården er til for alle og vi beder venligt om at man rydder op efter sig selv.

Ebba Damsholt roser haveudvalget for blomsterne i krukkerne, og minder om at man skal lægge nettet over sandkassen.

Jørgen Eriksen spørger, hvad er der blevet af fastelavnstraditionen. Mette Krabbenhøft svarer, at ved sidste arrangement var der kun 2 tilmeldte.[IW7]

 

Punkt 3 – Indkomne forslag –  Der er ingen indkomne forslag.

Peter Kastoft redegør for bestyrelsens størrelse. Det er nemmere med 5 eller 7 medlemmer og ingen suppleant. Må der være 7 medlemmer i bestyrelsen? Dette sættes til afstemning.

Det stemmes for med 75% af stemmerne.

Niels Nørby erklærer, at de nye vedtægter med op til 7 bestyrelsesmedlemmer for vedtaget.

 

Punkt 4 – Årsregnskabet

Kassér Ib MC Nielsen fortæller om sidste års beslutning – at hæve beboerkontingentet til kr. 144 årligt. Dette har en lang processeringstid hos administrator og vil derfor først gælde fra 2014.

Regnskabet for 2012 har ekstraordinær udgift til gave til Niels Nørby, der gik af som formand for beboerrepræsentationen efter 14 år.

Der er givet et tilskud til legepladsrenovering på kr. 10.000 fra administrator.

Flemming Windekilde synes, at de kr. 10.000 skal skrives ind i regnskabet – ellers giver det et forkert billede af priserne på renoveringen.

Bestyrelsen giver Flemming Windekilde ret. Der vil blive føjet en note til regnskabet, og udgifterne til gården vil blive specificeret[IW8] .

Regnskabet godkendes.

 

Punkt 5 – Valg:

Iben Wilkenskjeld, Bo Germand Thomsen, Peter Kastoft og Tine Frellesen genvælges.

Ingen nye kandidater stiller op.

 

Punkt 6:  Aflyses – se punkt 7.

 

Punkt 7 – Revisor/revisorsuppleant:

Bestyrelsen foreslår Anne Knudsen til revisor. Anne tager imod og er takker ja.[IW9]

 

 

 

Punkt 8 – Eventuelt:

Ebba Damsholt spørger, hvor man skal henvende sig, hvis man ikke har varmt vand, eller har hul i tagrenden. Niels Nørby svarer at viceværten skal kontaktes.

Mette Krabbenhøft nævner, at der er rotter i gården. Madaffald fra forretningerne skal fjernes. Ole Zittan skal informeres.

Flemming Wildekilde spørger, hvorfor vi ikke fik information fra administrator om, at huslejerne forblev de samme i år 2013, som år 2012. Formanden vil spørge Ole Zittan.

Mette Krabbenhøft spørger om, hvornår der bliver malet i opgangene.

Peter Kastoft svarer at 3-4 opgange bliver malet om året. Han vil yderligere forhøre sig hos Ole Zittan om proceduren.

Flemming synes, at skiltet med ”Boldspil Forbudt” skal ned. Børn skal kunne lege i gården. Og kan man få cykelparkering i gården?

Peter Kastoft meddelelser, at han og Mette Krabbenhøft har forsøgt med cykelparkering, men beboere i stuen er imod det.

Bestyrelsen skal undersøge[IW10] , om der er stemning for cykelstativer i gården.

Niels Nørby konkluderer, at vi må kigge på ordensreglementet[IW11]  og redigere det, så det passer til tiden.

Jørgen Eriksen vil vide om, man kan få opgjort indtægterne fra parkeringspladserne på regnskabet fra administrator. Peter Kastoft svarer, at det er administrator ikke forpligtet til at opgøre.

Anne Knudsen beder bestyrelsen om finde ud af, hvornår det nye tag bliver lagt. Der er mange vandskader på 4 sal.

Niels Nørby opfordrer, på bestyrelsens vegne, at bede forældre om at bede deres børn om [IW12] ikke at færdes på skraldespandene.

Formanden Peter Kastoft siger tak for konstruktiv dialog og tak for fremmødet.

 

Bestyrelsen konstituerer sig:

Peter Kastoft – Formand

Niels Nørby[IW13]

Ib MC Nielsen – Kassér

Inge Wallin – Haveudvalget

Iben Wilkenskjeld – Haveudvalget

Bo German Thomsen[IW14]

Tine Frellesen – Koordinatoor

 

Anne Knudsen – Revisor


 [IW1]Hvem har egentlig diskuteret dette? Og lang kludret sætning. Forslag: Der har været diskussion om hvorvidt snerydningen sidste vinter (2012/13) var tilstrækkelig. Formanden vil snakke med administrationen om hvornår og hvor meget, der minimum kan forventes.

 [IW2]Bestyrelsen er også meget tilftreds med aftalen om…

 [IW3]dog er den tilhørende

 [IW4]Dette betyder at der formentlig vil blive afholdt en generalforsamling igen allerede til foråret.

 [IW5]For beboerforeningen

 [IW6]Parkingsskader? Eller hvad hedder det? De har næppe slået på bilen med en hammer, malet den eller lign :-).

 [IW7]Dette skal stå under evt?

 [IW8]Det nye regnskab uddeles sammen med referatet?

 [IW9]Bestyrelsen foreslår Anne Knudsen til revisor. Anne har tidligere været suppleant i beboerforeningen. Anne tager imod tilbuddet og vi ønsker hende velkommen i den rolle som revisor.

 [IW10]Skal igen undersøge

 [IW11]Kigge på ordensreglementet der lige nu forbyder både boldspil og cykelparking?

 [IW12]Forældre søger for at deres børn ikke færdes på skraldespandende

 [IW13]Titel?

 [IW14]It halløj?