Generalforsamling 2014

Beboerrepræsentationen Dalgas Boulevard 59 m.fl.

v/Peter Kastoft, Peter Bangs Vej 60, 3. th.

Tlf: 4013 4001, mail: formand@emmasminde.dk

 

 

Frederiksberg 25. marts 2014

 

GENERALFORSAMLING – kl. 19.30 i Lindevang Kirke.

 

 

Punkt 1 – Valg af dirigent:

 

Formanden for beboerrepræsentationen Peter Kastoft byder velkommen.

Niels Nørby vælges til dirigent. Niels erklærer generalforsamlingen lovlig, da indkaldelsen til generalforsamlingen blev sat op 22 dage inden dags dato. Og dagsorden med regnskab er uddelt 8 dage før generalforsamlingen.

 

Punkt 2 – Bestyrelsens beretning:

Ordet til Formand Peter Kastoft:

Som lovet på generalforsamlingen i september sidste år, afholdes der nu generalforsamlingen i 1 kvartal, således at der bliver refereret for det foregående år, medens man stadig kan huske det.

På grund af den korte afstand mellem de 2 generalforsamlinger, er der ikke meget at berette om: Vi har holdt 2 møder – et konstituerende og et almindeligt i marts 2014. Alle beboere har modtaget referat fra sidste generalforsamling og vedtægter for ejendommen.

Administrator Ole Zittan har bedt mig bringe en hilsen til de fremmødte ved denne generalforsamling – han er fortsat villig til at mødes med bestyrelsen, men ønsker ikke uden særlig grund at deltage i generalforsamlingen.

Formanden har besøgt administration (Ole Zittan) i forbindelse med modernisering af lejlighed, og diskussion om vandproblemerne. Der er lige nu tre lejligheder, der bliver moderniseret: Dalgas Boulevard 59, P. G. Ramms Alle 21 og 25.

Hvad angår vandproblemer, er der endelig begyndt at ske noget – den første opgang, der er færdig, er Emil Slomanns Vej 4. Administration har lovet, at alle bliver renoveret, men det er ikke sikkert, at det bliver i år. Vi prøver at få en ca. tidsplan, således at man kan indrette sig på det.

På den samlede bestyrelses vegne, vil jeg gerne udtrykke stor tilfredshed med viceværtens arbejde. Der har ikke været nogen diskussion om snerydningen, nok mest fordi det ikke har sneet. Det samme gælder aftalen om, at administrationen forsyner repræsentationen med information om fra – og tilflytninger. Det fungerer også glimrende.

Det samme kan i vid udtrækning siges om kommunikationen med administrator, når der opstår problemer. Der er dog én problematisk sag, som vi forsøger at mægle i.

Parkering og de tilhørende skilte er ikke kommet op, hvilket beklages. Tavlen med oversigten er færdiglavet og materialet indkøbt og kommer op snarest.

Hermed tak for den forløbne år, for ordet og for opmærksomheden.

Herefter kommer Haveudvalgets beretning ved Iben Wilkenskjeld:

Da tiden siden sidste generalforsamling har været vinterperioden, har haveudvalget ikke været, så aktivt som normalt. Der er dog kommet gran i krukker og nyt sand i sandkassen. Legetøjet i gården er også blevet sorteret, så det, der var gået i stykker er, blevet smidt ud.

Punkt 3 – Indkomne forslag –

Der er ingen indkomne forslag.

Punkt 4 – Årsregnskabet

Ib MC Nielsen fremlægger årsregnskabet 2013. Regnskabet godkendes. Beboerkontingentet på kr. 144 er nu gældende.

Punkt 5 – Valg:

Niels Nørby, PGR 23, modtager genvalg.

Ib Nielsen, ESV 2, modtager ikke genvalg.

Inge Wallin DB 61, modtager genvalg.

Anne Knudsen PGR 23, modtager genvalg.

Jens Larsen PGR 25, stiller op.

Alle kandidater vælges ind. Nyt medlem Jens Larsen bydes velkommen.

 

Punkt 6 – suppleant til bestyrelsen:

 Ib MC Nielsen vælges.

 

Punkt 7 – Revisor/revisorsuppleant:

 Anne Knudsen genvælges.

 

Punkt 8 – Eventuelt:

Helle Poulsenspørger, hvordan man forebygger rotteplage. Beboere må stramme op om at pakke madvarer i skrald godt ind.

Mette Krabbehøft foreslår, at man får rottespærrer i alle opgange. Peter Kastoft vil spørge administrator om, hvad deres plan er for rotteforebyggelse.

Niels Nørby foreslår, at man er mere omhyggelig med at bruge skraldecontainerne korrekt. At man lægger sit skrald, hvor der er plads, og ikke bare propper oveni. At man folder pap ordentligt sammen.

Jens Larsen stiller spørgsmålstegn ved, at reglerne for beboere angående gulvbehandling er forskellige. Helle Poulsen og Jens Larsen ønsker ludbehandling af deres gulve, men det vil administrator ikke give tilladelse til, skønt der er givet tilladelse til andre lejligheder.

Der ønskes lige regler for alle. Der er også forvirring med hensyn til, hvilke håndværkere man kan bruge ved renoveringer. Der er ligeledes utilfredshed med Ole Zittans uhøflige facon ved forespørgsler.

Mette Krabbenhøft siger, at man kan indhente to håndværker tilbud, og så tage det billigste.

Bestyrelsen vil undersøge sagen.

Der kommer spørgsmål, om det er muligt at få altaner. Peter Kastoft fortæller at facaderne er fredede, men han vil gå videre med spørgsmålet hos administrator.

Ebba Damsholt spørger, hvordan man kan få flere beboere til at komme til møderne. Der kommer forslag om at sætte flere opslag med information i opgangene, og flere indlæg på hjemmesiden.

Ebba Damsholt og Flemming Windekilde takker for bestyrelsens arbejde.

Peter Kastoft takker for i aften og for fremmødet.

Bestyrelsen konstituerer sig:

Peter Kastoft – Formand

Niels Nørby – Kassérer (2år, til 2016)

Inge Wallin – Haveudvalget

Iben Wilkenskjeld – Haveudvalget

Bo German Thomsen – IT

Jens Larsen – Medlem.

Tine Frellesen – Koordinatoor

Anne Knudsen – Revisor

Ib MC Nielsen – Revisorsuppleant