Referat fra beboerforeningens generalforsamling 2006

Afholdt tirsdag den 9. maj kl.20.00 i Lindevangs Kirke.

1. Valg af dirigent:

Formanden Niels Nørby bød forsamlingen velkommen og forslog Birthe Aasted som dirigent og ordstyrer.

Birthe Aasted blev enstemmigt valgt og overtog styringen.

Birthe Aasted takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt dog med den meddelelse at generalforsamling i foreningen ifølge vedtægterne skal afholdes i første kvartal. Vedtægterne indeholdt ingen bemærkninger hvis dette skulle blive forskudt hvad er sket i år grundet lokaleleje.

2. Bestyrelsens beretning:

 a) Formandens beretning:

Formanden Niels Nørby beklagede at der ikke har været holdt bestyrelsesmøder i det forgangne år med den valgte bestyrelse fra 2005. Formanden berettede at der ingen problemer havde været. Formanden lagde vægt på at dette ikke ville ske igen da der vil blive taget hånd om møder i den nye periode.

Der har været få henvendelser fra beboer til formanden vedrørende effekter stående på trapper.

Dette bør selvfølgelig fjernes men formanden påpegede at vi ved fælles hjælp kunne hjælpe hinanden omkring dette.

Husdyrsituationen er afklaret, ifølge udlejer må der ikke holdes husdyr.

Ifølge meddelelsen fra før vedr. møder i bestyrelsen fremover, meddelte formanden at der i den nye bestyrelse, vil blive nedsat et forretningsudvalg som indkalder til møder.

I året der er gået har der ikke været beboerproblemer med administrator.

b) Gårdudvalgets beretning:

Da der ikke er sket det store i gården og bestyrelsen ikke har været samlet var der ikke meget at berette.

Dette gav bemærkninger fra forsamlingen om at beboerne havde svært ved at rydde op efter sig (legetøj, sand og net over sandkasse).

Bestyrelsen kom med et forslag om opsætning af seddel i opgangene til beboerne om at holde orden på legesager m.m.

Begge beretninger blev godkendt.

3. Indkomne forslag:

a) Ingen indkomne forslag.

b) Eventuelt:

Forlag og bemærkninger:

• Køkkendøre skal låses om aftenen.
• Blomster i krukker ved køkkendøre, i skrivende stund er dette effektueret.
• Forslag til brug af toilet ved køkkendør til P.G.R.23 kan muligvis komme i brug for beboerne.
• Porten har vedholdende problemer med lukning, åbning, vicevært vil blive kontaktet.
• Problemer med snerydning.
• Problemer med barnevogne i opgangene, dette påpegede bestyrelsen at beboerne kan risikerer en bøde fra brandvæsnet hvis de kom på besøg.
• Boldspil i gården.

4. Årsregnskabet:

Formanden Niels Nørby fremlagde regnskabet, Edel Petersen har afstemt regnskabet og set bilag. Kontingentet fortsætter uændret med kr. 108.-

Regnskabet blev godkendt.

5. Valg til bestyrelsen:

Niels Nørby gav udtryk for at bestyrelsen fremover vil mødes ca. fire gange årligt og opfordrede forsamlingen til at fremkomme med forslag til kandidater.

Hanne Abildtorn træder ud af bestyrelsen da der ikke var tilkendegivet genvalg.

Inge Wallin blev valgt.

Anne Knudsen modtog genvalg.

Niels Nørby modtog genvalg.

6. Suppleant til bestyrelse.

Ib Nielsen blev valgt.

7. Revisor/Revisorsuppleant.

Edel Pedersen blev genvalgt som revisor

Jørgen Kastoft blev genvalgt som revisorsuppleant.

8. Eventuelt:

Forslag til køb af blomster til krukkerne som er placeret ved køkkendørene. Dette er i skrivende stund effektueret.

Vicevært e-mail: hs1@webspeed.dk

Niels Nørby takkede sammen med Birthe Aasted for et godt møde.

Bestyrelsen har ved første møde den 30. maj 2006 efter generalforsamlingen konstitueret sig således:

Gitte Brink-Olsen, gårdudvalg

Peter Kastoft, teknik & IT

Anne Knudsen, næstformand

Niels Nørby, formand