Beboerrepræsentationen Dalgas Boulevard 59 m.fl.

v/Peter Kastoft, Peter Bangs Vej 60, 3. th.

Tlf: 4013 4001, mail: formand@emmasminde.dk

 

 

Frederiksberg 25. marts 2014

 

GENERALFORSAMLING – kl. 19.30 i Lindevang Kirke.

 

 

Punkt 1 – Valg af dirigent:

 

Formanden for beboerrepræsentationen Peter Kastoft byder velkommen.

Niels Nørby vælges til dirigent. Niels erklærer generalforsamlingen lovlig, da indkaldelsen til generalforsamlingen blev sat op 22 dage inden dags dato. Og dagsorden med regnskab er uddelt 8 dage før generalforsamlingen.

 

Punkt 2 – Bestyrelsens beretning:

Ordet til Formand Peter Kastoft:

Som lovet på generalforsamlingen i september sidste år, afholdes der nu generalforsamlingen i 1 kvartal, således at der bliver refereret for det foregående år, medens man stadig kan huske det.

På grund af den korte afstand mellem de 2 generalforsamlinger, er der ikke meget at berette om: Vi har holdt 2 møder – et konstituerende og et almindeligt i marts 2014. Alle beboere har modtaget referat fra sidste generalforsamling og vedtægter for ejendommen.

Administrator Ole Zittan har bedt mig bringe en hilsen til de fremmødte ved denne generalforsamling – han er fortsat villig til at mødes med bestyrelsen, men ønsker ikke uden særlig grund at deltage i generalforsamlingen.

Formanden har besøgt administration (Ole Zittan) i forbindelse med modernisering af lejlighed, og diskussion om vandproblemerne. Der er lige nu tre lejligheder, der bliver moderniseret: Dalgas Boulevard 59, P. G. Ramms Alle 21 og 25.

Hvad angår vandproblemer, er der endelig begyndt at ske noget – den første opgang, der er færdig, er Emil Slomanns Vej 4. Administration har lovet, at alle bliver renoveret, men det er ikke sikkert, at det bliver i år. Vi prøver at få en ca. tidsplan, således at man kan indrette sig på det.

På den samlede bestyrelses vegne, vil jeg gerne udtrykke stor tilfredshed med viceværtens arbejde. Der har ikke været nogen diskussion om snerydningen, nok mest fordi det ikke har sneet. Det samme gælder aftalen om, at administrationen forsyner repræsentationen med information om fra – og tilflytninger. Det fungerer også glimrende.

Det samme kan i vid udtrækning siges om kommunikationen med administrator, når der opstår problemer. Der er dog én problematisk sag, som vi forsøger at mægle i.

Parkering og de tilhørende skilte er ikke kommet op, hvilket beklages. Tavlen med oversigten er færdiglavet og materialet indkøbt og kommer op snarest.

Hermed tak for den forløbne år, for ordet og for opmærksomheden.

Herefter kommer Haveudvalgets beretning ved Iben Wilkenskjeld:

Da tiden siden sidste generalforsamling har været vinterperioden, har haveudvalget ikke været, så aktivt som normalt. Der er dog kommet gran i krukker og nyt sand i sandkassen. Legetøjet i gården er også blevet sorteret, så det, der var gået i stykker er, blevet smidt ud.

Punkt 3 – Indkomne forslag –

Der er ingen indkomne forslag.

Punkt 4 – Årsregnskabet

Ib MC Nielsen fremlægger årsregnskabet 2013. Regnskabet godkendes. Beboerkontingentet på kr. 144 er nu gældende.

Punkt 5 – Valg:

Niels Nørby, PGR 23, modtager genvalg.

Ib Nielsen, ESV 2, modtager ikke genvalg.

Inge Wallin DB 61, modtager genvalg.

Anne Knudsen PGR 23, modtager genvalg.

Jens Larsen PGR 25, stiller op.

Alle kandidater vælges ind. Nyt medlem Jens Larsen bydes velkommen.

 

Punkt 6 – suppleant til bestyrelsen:

 Ib MC Nielsen vælges.

 

Punkt 7 – Revisor/revisorsuppleant:

 Anne Knudsen genvælges.

 

Punkt 8 – Eventuelt:

Helle Poulsenspørger, hvordan man forebygger rotteplage. Beboere må stramme op om at pakke madvarer i skrald godt ind.

Mette Krabbehøft foreslår, at man får rottespærrer i alle opgange. Peter Kastoft vil spørge administrator om, hvad deres plan er for rotteforebyggelse.

Niels Nørby foreslår, at man er mere omhyggelig med at bruge skraldecontainerne korrekt. At man lægger sit skrald, hvor der er plads, og ikke bare propper oveni. At man folder pap ordentligt sammen.

Jens Larsen stiller spørgsmålstegn ved, at reglerne for beboere angående gulvbehandling er forskellige. Helle Poulsen og Jens Larsen ønsker ludbehandling af deres gulve, men det vil administrator ikke give tilladelse til, skønt der er givet tilladelse til andre lejligheder.

Der ønskes lige regler for alle. Der er også forvirring med hensyn til, hvilke håndværkere man kan bruge ved renoveringer. Der er ligeledes utilfredshed med Ole Zittans uhøflige facon ved forespørgsler.

Mette Krabbenhøft siger, at man kan indhente to håndværker tilbud, og så tage det billigste.

Bestyrelsen vil undersøge sagen.

Der kommer spørgsmål, om det er muligt at få altaner. Peter Kastoft fortæller at facaderne er fredede, men han vil gå videre med spørgsmålet hos administrator.

Ebba Damsholt spørger, hvordan man kan få flere beboere til at komme til møderne. Der kommer forslag om at sætte flere opslag med information i opgangene, og flere indlæg på hjemmesiden.

Ebba Damsholt og Flemming Windekilde takker for bestyrelsens arbejde.

Peter Kastoft takker for i aften og for fremmødet.

Bestyrelsen konstituerer sig:

Peter Kastoft – Formand

Niels Nørby – Kassérer (2år, til 2016)

Inge Wallin – Haveudvalget

Iben Wilkenskjeld – Haveudvalget

Bo German Thomsen – IT

Jens Larsen – Medlem.

Tine Frellesen – Koordinatoor

Anne Knudsen – Revisor

Ib MC Nielsen – Revisorsuppleant

REFERAT af BEBOERREPRÆSENTATIONEN DALGAS BOULEVARD 59 m.fl.

 

Torsdag d. 19 september 2013, kl. 19.30 i Lindevang Kirke.

 

Punkt 1 – Valg af dirigent:

Formanden for beboerrepræsentationen Peter Kastoft byder velkommen.

Niels Nørby vælges til dirigent. Niels erklærer generalforsamlingen lovlig, da indkaldelsen til generalforsamlingen blev sat op 22 dage inden dags dato. Og dagsorden med regnskab er uddelt 8 dage før generalforsamlingen.

Punkt 6 aflyses (Punkt 6: Suppleant til bestyrelsen: Bestyrelsen genopstiller Anne Knudsen). Forklaring følger senere på generalforsamlingen.

 

Punkt 2 – Bestyrelsens beretning:

Ordet til Formand Peter Kastoft:

Igen i år lykkedes det at afholde generalforsamling (for året 2012) i henhold til vedtægterne – nemlig senest i årets 3. kvartal.

Alle beboere burde have modtaget dagsorden og vedtægter mv.

Administrator Ole Zittan har bedt Peter Kastoft bringe en hilsen til de fremmødte ved denne generalforsamling – han er fortsat villig til at mødes med bestyrelsen, men ønsker ikke uden særlig grund at deltage i generalforsamlingen.

Formanden har besøgt administration (Ole Zittan) i forbindelse med formandsskiftet, og der har været kommunikation om modernisering af lejlighed, samt ros til ”husbyggerne” der stod for legehusets opførelse og færdiggørelse her i 2013.

På den samlede bestyrelses vegne vil Peter Kastoft gerne udtrykke stor tilfredshed med viceværtens arbejde. Specielt i forbindelse med cykel oprydning. (2012 og 2013).

Der har været nogen diskussion om snerydningen ikke så meget i 2012 som dette jo handler om, men 2013 formanden snakker med administrationen om dette og prøver at få nogle generelle regler for hvordan og hvornår og hvor meget, der kan forventes, og hvad der minimum skal gøres[IW1]

Det[IW2]  samme gælder aftalen om, at administrationen forsyner repræsentationen med information om fra – og tilflytninger. Det fungerer også glimrende.

Det samme kan i vid udtrækning siges om kommunikationen med administrator, når der opstår problemer. Beboerrepræsentationen har været i stand til at mægle i visse sager, hvoraf i det mindste én er faldet meget befriende ud for beboere i ejendommen.

Opmærkning og nummerering af parkeringspladserne i gården er tilendebragt, den[IW3]  tilhørende skiltning til opsætning ved porten er endnu ikke kommet på plads, men er på vej og kommer op inden årets udgang.

Som en sidste bemærkning vil Peter Kastoft som formand arbejde på, at vi kan genoptage afholdelse af generalforsamling i 1. kvartal, uden dog at ændre vedtægterne[IW4] .

Til sidst vil Peter Kastoft og bestyrelsen gerne rette en særlig tak til Edel Pedersen for hendes store indsats i forbindelse med hendes mangeårige virke som revisor[IW5]  .

Edel modtager to flasker rødvin og hun takker og er glad for at have været med fra starten, hvor der var brug for det.

Hermed takker Peter Kastoft for den forløbne år, for ordet og for opmærksomheden.

 

Jørgen Eriksen kommenterer at der ind i mellem holder to biler på én P-plads. Og så kan man ikke komme ind i sin bil.

Håndværkerne har lavet skader[IW6]  på Jørgen Eriksens bil. Kan man overveje videoovervågning og hvad koster det.

Peter Kastoft vil drøfte med Zittan, hvad der kan gøres.

Flemming Windekilde bakker op om, at der er mange skader fra lastvogne på de parkerede biler.

Iben Wilkenskjeld foreslår, at vi må bede Ole Zittan bede håndværkerne om at passe bedre på.

 

Iben Wilkenskjeld giver beretning fra haveudvalget:

Efteråret 2012 blev hækken klippet og træerne i gården beskåret. I år er havemøblerne sat frem, og der er plantet blomster i krukkerne. Legehuset er blevet malet. Sandkassen er tømt og olieret og vil blive fyldt med sand. Gården er til for alle og vi beder venligt om at man rydder op efter sig selv.

Ebba Damsholt roser haveudvalget for blomsterne i krukkerne, og minder om at man skal lægge nettet over sandkassen.

Jørgen Eriksen spørger, hvad er der blevet af fastelavnstraditionen. Mette Krabbenhøft svarer, at ved sidste arrangement var der kun 2 tilmeldte.[IW7]

 

Punkt 3 – Indkomne forslag –  Der er ingen indkomne forslag.

Peter Kastoft redegør for bestyrelsens størrelse. Det er nemmere med 5 eller 7 medlemmer og ingen suppleant. Må der være 7 medlemmer i bestyrelsen? Dette sættes til afstemning.

Det stemmes for med 75% af stemmerne.

Niels Nørby erklærer, at de nye vedtægter med op til 7 bestyrelsesmedlemmer for vedtaget.

 

Punkt 4 – Årsregnskabet

Kassér Ib MC Nielsen fortæller om sidste års beslutning – at hæve beboerkontingentet til kr. 144 årligt. Dette har en lang processeringstid hos administrator og vil derfor først gælde fra 2014.

Regnskabet for 2012 har ekstraordinær udgift til gave til Niels Nørby, der gik af som formand for beboerrepræsentationen efter 14 år.

Der er givet et tilskud til legepladsrenovering på kr. 10.000 fra administrator.

Flemming Windekilde synes, at de kr. 10.000 skal skrives ind i regnskabet – ellers giver det et forkert billede af priserne på renoveringen.

Bestyrelsen giver Flemming Windekilde ret. Der vil blive føjet en note til regnskabet, og udgifterne til gården vil blive specificeret[IW8] .

Regnskabet godkendes.

 

Punkt 5 – Valg:

Iben Wilkenskjeld, Bo Germand Thomsen, Peter Kastoft og Tine Frellesen genvælges.

Ingen nye kandidater stiller op.

 

Punkt 6:  Aflyses – se punkt 7.

 

Punkt 7 – Revisor/revisorsuppleant:

Bestyrelsen foreslår Anne Knudsen til revisor. Anne tager imod og er takker ja.[IW9]

 

 

 

Punkt 8 – Eventuelt:

Ebba Damsholt spørger, hvor man skal henvende sig, hvis man ikke har varmt vand, eller har hul i tagrenden. Niels Nørby svarer at viceværten skal kontaktes.

Mette Krabbenhøft nævner, at der er rotter i gården. Madaffald fra forretningerne skal fjernes. Ole Zittan skal informeres.

Flemming Wildekilde spørger, hvorfor vi ikke fik information fra administrator om, at huslejerne forblev de samme i år 2013, som år 2012. Formanden vil spørge Ole Zittan.

Mette Krabbenhøft spørger om, hvornår der bliver malet i opgangene.

Peter Kastoft svarer at 3-4 opgange bliver malet om året. Han vil yderligere forhøre sig hos Ole Zittan om proceduren.

Flemming synes, at skiltet med ”Boldspil Forbudt” skal ned. Børn skal kunne lege i gården. Og kan man få cykelparkering i gården?

Peter Kastoft meddelelser, at han og Mette Krabbenhøft har forsøgt med cykelparkering, men beboere i stuen er imod det.

Bestyrelsen skal undersøge[IW10] , om der er stemning for cykelstativer i gården.

Niels Nørby konkluderer, at vi må kigge på ordensreglementet[IW11]  og redigere det, så det passer til tiden.

Jørgen Eriksen vil vide om, man kan få opgjort indtægterne fra parkeringspladserne på regnskabet fra administrator. Peter Kastoft svarer, at det er administrator ikke forpligtet til at opgøre.

Anne Knudsen beder bestyrelsen om finde ud af, hvornår det nye tag bliver lagt. Der er mange vandskader på 4 sal.

Niels Nørby opfordrer, på bestyrelsens vegne, at bede forældre om at bede deres børn om [IW12] ikke at færdes på skraldespandene.

Formanden Peter Kastoft siger tak for konstruktiv dialog og tak for fremmødet.

 

Bestyrelsen konstituerer sig:

Peter Kastoft – Formand

Niels Nørby[IW13]

Ib MC Nielsen – Kassér

Inge Wallin – Haveudvalget

Iben Wilkenskjeld – Haveudvalget

Bo German Thomsen[IW14]

Tine Frellesen – Koordinatoor

 

Anne Knudsen – Revisor

Frederiksberg 13. september 2012

Velkommen!

Formand Niels Nørby byder velkommen.

Så lykkedes det at afholde generalforsamling i henhold til vedtægterne – nemlig i årets 3. kvartal.

Birthe Aasted har været ordstyrer ved disse møder gennem vist 25 år, men i aften kunne hun desværre ikke være med. Peter Kastoft vælges derfor til aftenens ordstyrer.

Alle beboere burde have modtaget dagsorden og vedtægter mv. – men jo så sandelig også det udvidede referat, som sidste år blev lovet uddelt inden jul!

Administrator Ole Zittan har bedt mig bringe en hilsen til de fremmødte ved denne generalforsamling – han erklærer sig fortsat villig til at mødes med bestyrelsen, men ønsker ikke uden særlig grund at deltage i generalforsamlingen.

Uden direkte at tale på den samlede bestyrelses vegne vil jeg gerne udtale tilfredshed med viceværtens arbejde. Det samme gælder aftalen om, at administrationen forsyner repræsentationen med information om fra- og tilflytninger. Det fungerer også glimrende.

Det samme kan i vid udtrækning siges om kommunikationen med administrator, når der opstår problemer. Beboerrepræsentationen har været i stand til at mægle i visse sager, hvoraf i det mindste én er faldet meget befriende ud for beboere i ejendommen.

Peter Kastoft vil under pkt. 3 (Indkomne forslag) redegøre for status vedrørende en tilbagevendende sag om lige lovligt festlige fester i ejendommen.

Der er grund til her at rette en varm tak til de bestyrelsesmedlemmer og beboere, som i fællesskab har gennemført et vellykket husbyggeri i gården – nemlig det nye legehus, som jo næsten er helt herskabeligt.

En imponerende indsats, som også administrator har bidraget til ved at donere 10.000,- kr.

Stor TAK til alle medvirkende! Hovedstadens forskønnelse har allerede vist interesse for at få lov til evt. at opsætte et lille hædersskilt på huset …

Opmærksomme beboere vil have bemærket, at opmærkning og nummerering af parkeringspladserne i gården faktisk er tilendebragt. Ikke nogen helt ringe ting at have fået på plads, og hvis jeg har forstået Peter Kastoft korrekt, er den tilhørende skiltning til opsætning ved porten bestilt og på vej.

Afslutningsvist vil jeg takke administrator, bestyrelse og beboere for samarbejdet gennem de 14 år, jeg har været formand.

Det er næppe muligt i en sådan beboerrepræsentation at gøre alle tilfredse, men det er mit indtryk, at der afleveres et rimeligt velholdt og sødygtigt fartøj til den næste formand.

Såfremt jeg genvælges, agter jeg at fortsætte som menigt bestyrelsesmedlem og i øvrigt koncentrere mig om at passe mit arbejde her i huset – Lindevang Kirke.

Vi mangler vist bare lige bestyrelsesmiddagen på Café Lindevang – Byens dårligste madsted.

Hermed tak for den forløbne årrække, for ordet og for opmærksomheden.

Niels overlader talerstolen til Iben Wilkenskjeld, der kommer med haveudvalgets beretning:

Haveudvalgets beretning:

Som vanligt har vi selvfølgelig sat havemøbler frem og plantet blomster i potter som pynter terrasserne i midten af gården og ved bagdørene til opgangene. Som noget nyt har vi også stillet små potter med sand i ved nogle af opgangene i håbet om at rygerne vil skodde deres cigaretter der, i stedet for i blomsterne. Hvilket da også har virket nogenlunde efter hensigten.

Der er også kommet krydderurter – persille, basilikum, oregano, purløg – i bedet i midten ved terrasserne, som beboerne er velkomne til at benytte. Vi planlægger, at der også vil være krydderurtebed der til næste år.

Minisyrenen, der afgrænser terrasse- og grillområdet i gården, har vokset sig rigtig flot, men er enormt stor. Vi har hele året talt om at den skal klippes og har været i kontakt med flere forskellige gartnere, der alle har haft forskellige meninger om, hvad tid på året sådan en busk skal klippes, når den skal klippes langt tilbage.

Resultatet er indtil nu, at den desværre endnu ikke er blevet klippet, hvilket vi er kede af. Vi har dog en aftale med en gartner som kommer og klipper den ned indenfor overskuelig fremtid, inden det bliver koldt i vejret. Vi vil tilstræbe at minisyrenen fremover bliver klippet en gang årligt.

Så er vi gået i gang med et større renoveringsarbejde af legepladsen i gården. Det gamle legehus var råddent og ikke længere sikkert at bruge, så det er blevet revet ned. I stedet pynter nu et nyt flot legehus, som er blevet taget godt imod af gårdens børn.

Det har ellers været svært at få engageret forældrene til mange af disse børn i projektet med at bygge huset, hvilket vi er en smule skuffede over. Og da det også har været svært at få tips ud af gør-det-selv-folket i ejendommen, har det været en langsom og svær proces at få huset op at stå.

Og idet det årlige beboerbidrag til beboerpræsentationen her i ejendommen er meget lavt, har vi også været nød til at vælge en billig løsning, hvilket heller ikke lettede arbejdet for os selv. Der er lagt mange arbejdstimer i projektet!

Som praktisk info vedrørende legehuset vil jeg gerne understrege at legehuset IKKE er bygget til at voksne færdes på hemsen og at det IKKE er bygget til at blive klatret ovenpå.

Renoveringsarbejdet af legepladsen slutter ikke ved legehuset – der er stadig meget der mangler, før vi er færdige med, hvad vi har sat os for.  Sandkassen er ikke blevet olieret og sandet ikke blevet skiftet, og der er indkøbt nye trin op til rutsjebanen, nye gynger og maling til gyngestativet, men det står endnu urørt. Hvornår renoveringsarbejde kan afsluttes er uvist, da det kræver at nogen har tid til det og at vejret er godt, hvilket muligvis gør at det først bliver til foråret.

Hvis nogen har lyst til at give en hånd til at få det sidste færdigt hører jeg meget gerne fra jer: legeplads@wilkenskjeld.com

De dejlige personer der har ydet en arbejdsindsats I forbindelse med renoverings-projektet er Gitte og Mark PGR 23, Charlotte også fra PGR 23 og Charlottes far (som ikke bor I ejendommen, men var så sød at hjælpe), Jacob og Nicol fra ES 8, Bent fra ES 4, og fra bestyrelsen: Bo, Inge, Tine og Iben.  Mange tak for de mange times arbejde! Og børnene Emilia, Julie, Emily(?), Alexander, Olivia og Daimi hjalp selvfølgelig deres forældre I byggeprocessen af huset, også tak til dem.

Ebba Damsholt siger tak for blomsterkrukkerne og Jens Larsen spørger om hækken ved den lille terrasse også bliver klippet. Inge Wallin svarer at hele haven vil inden længe blive gennemgået med gartneren.

Iben giver talerstolen til Peter, som går til næste punkt. Dette punkt vedrører støjgener fra PG Ramms Allé 25 gennem flere år. 2009 – 2012.

Sille Nielsen, som er sagens midtpunkt siger et par ord: Sille undskylder den larm hun har været skyld i og lover at festen er slut og fra nu af bliver der ro. Silles ord får både positive og negative reaktioner. Flere synes det er flot at hun står frem, andre, der bor i opgangen, siger de har hørt Sille love dette mange gange og håber virkelig, at hun denne gang holder sit ord. Det er Ole Zittan, der har anbefalet Sille at møde op, og vi håber alle, at dette er det sidste, vi hører i sagen.

Peter fortsætter med at informere om parkeringsplads situationen. indehaverne af parkeringspladserne  vil modtage et brev med nummeret på deres plads. Bestyrelsen har en liste med numre og navne. En  A1-størrelses plakat vil komme op i porten med parkeringspladsernes numre.

Jens Larsen spørger, hvordan man lejer en plads. Peter svarer, at Jens skal skrive til administrationen. En plads koster kr. 400,- pr md.

Mette Krabbenhøft spørger om andre end lejeren må parkere på pladsen, og Peter svarer. at hvis de får lov af lejeren, må de gerne.

Flemming Windkilde bemærker at en TNT bus ofte holder i flere timer både formiddag og eftermiddag og at dette er en gene for mange beboere.

Ib M.C. Nielsen fremlægger årets regnskab: 2011 har været et billigt år, især på grund af udsatte udgifter til gården.

Som følge af dette samt det nye legehus, indkøbte materialer til gynger, sandkasse osv. vil udgifterne i 2012 være på et væsentlig højere niveau, hvor udgifterne langt overstiger indtægterne, som stort set er kontingent.

Derfor foreslår bestyrelsen, at kontingentet hæves fra de nuværende 108 kr. om året til 144 kr. om året – en stigning på tre kr. om måneden.
Forhøjelsen godkendes.

 

Valg til bestyrelsen følger.

Tre bestyrelsesmedlemmer er til genvalg:

Ib M.C. Nielsen, Niels Nørby og Inge Wallin.

Der opstiller ikke andre kandidater og de tre genvælges.

Mette bemærker at sidste års valg ikke var lovligt.

Peter svarer, at forsamlingen godkendte valget sidste år, og derfor var det lovligt. Generalforsamlingen gør derved et valg lovligt.

Niels siger at valgbetingelserne og hensigten hermed var offentligt forud for valghandlingen og derfor lovlig, idet ingen ved den lejlighed protesterede.

Det diskuteres om bestyrelsen skal have et minimum og et maksimum antal medlemmer, og det besluttes, at dette vil blive afgjort til næste generalforsamling og valg, 2013.

Anne Knudsen genvælges som suppleant.

Eden Pedersen genvælges som bogholder.

Kirsten Lund ønsker at bruge egne håndværkere med CVR nummer og ønsker ikke at få tildelt håndværkere. Hun ønsker at få undersøgt, om man kan bruge egne håndværkere eller om man skal bruge de af administrator anbefalede. Bestyrelsen vil undersøge dette.

Jens spørger om Emmasmindes hjemmeside. Kan det blive muligt at mails fra websitet går direkte videre til Ole Zittan. Særligt angående vandrør. Der er stadig mange som har lavt vandtryk. Bestyrelsen vil undersøge dette.

Helle Bildt Johansen i nr. 25 vil gerne have malet sin opgang og spørger, hvornår det bliver muligt. Peter svarer, at 2 til 3 opgange males om året.

Jens foreslår at et hjørne i gården kunne bruges til at opstille cykelstativer.

Dette var alt for dette års generalforsamling – Tak for i aften, tak til ordstyreren og så er der øl og vand til alle!

Referat ved Tine Frellesen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således:

Peter Kastoft: Formand

Kasserer: Ib M.C. Nielsen

Koordinator: Tine Frellesen

Haveudvalg: Iben Wilkenskjeld og Inge Wallin

IT: Bo German Thomsen

Fhv. formand: Niels Nørby

Referat fra beboerrepræsentationens generalforsamling,

 

torsdag 27. oktober 2011 i Lindevang Kirke

De fremmødte medlemmer blev budt velkommen af formanden, som efter at have afgivet enkelte praktiske oplysninger, gik direkte til:

1) Valg af dirigent,

Bestyrelsen havde i indkaldelsen foreslået Birthe Aasted, som havde sagt ja til igen at fungere som dirigent. Der var ingen indsigelser til dette, så Birthe Aasted overtog herefter styringen.

Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var indkaldt og dagsordenen omdelt rettidigt i henhold til vedtægterne.

 

2) Bestyrelsens beretning:

a) Formandens beretning ved Niels Nørby:

På nær én dag er endnu et år gået (for nu at variere dronningens nytårstale en smule) – og det betyder blandt andet, at generalforsamlingen også i år falder i 4. kvartal – hvilket hænger sammen med de praktiske muligheder for at låne dette lokale. Der er mange om buddet.

Man kan jo så spørge sig selv – og i dagens anledning jer, som er her til stede, om en vedtægtsændring kunne være på sin plads, og mit eget svar er, at skulle der dukke behov for andre ændringer op, kunne vi med rimelighed tage denne med, så vedtægt og virkelighed afstemmes efter hinanden.

Tine Frellesen befinder sig i embeds medfør i London og har bedt mig hilse.

Her midt på efteråret trådte Mette Krabbenhøft ud af bestyrelsen – og lad mig benytte lejligheden til at takke hende for det arbejde, som hun har udført – især med haven og med referater.

Skybruddet 2. juli satte sit kraftige præg på kældrene i vores ejendom og her i kirken, hvor vi har måttet arbejde med at oprette følgerne på kirkens arkiver – et job, som satte os en måneds tid tilbage rent arbejdsmæssigt.

Det har været underholdende, at man lige efter skybruddet ikke kunne komme i kontakt med hverken viceværten (fortjent ferie) eller ejendomsadministrationen (telefonsvarer om lukket til 1. august, hvis jeg husker ret). Det kunne næppe være mere uheldigt, men indtrykket er, at vi er kommet nogenlunde helskindet gennem skaderne.

Om de praktiske forhold i ejendommen er der ikke meget at sige, som afviger fra omtalen i referaterne fra de to sidste generalforsamlinger – uddelt hen over sommeren i år.

Beboerrepræsentationens bestyrelse har i årets løb fungeret mest som et forretningsministerium, forstået på den måde, at helt nødvendige sager er blevet passet, mens der ikke har været tid til overs til at drøfte mål og midler for bestyrelsens arbejde for beboerne.

Jeg er ikke selv helt tilfreds med denne tingenes tilstand og vil gerne lægge op til, at bestyrelsen tilføres friske kræfter – det er ikke en naturlov, at den samme person skal være formand på 13. år, når det tydeligt kniber med at få tid til at passe arbejdet.

Der udestår blandt andet svar på nogle af de spørgsmål, som blev stillet på sidste års generalforsamling, og som Ole Zittan har erklæret sig villig til at drøfte med bestyrelsen. Der har blot ikke været tid til et møde med ham. Planen er at samle op på både de gamle og de nye spørgsmål og kommentarer fra i aften ved et møde i efterårets løb.

Der vil så blive uddelt et tillæg til referatet inden jul, for nu ikke at love mere, end vi mener at kunne holde.

De praktiske forhold vedr. parkering i gården og de muligheder der er vil blive behandlet af Peter Kastoft under punkt 3 på dagsordenen.

Hermed tak for ordet og opmærksomheden.

 

Spørgsmål og svar til beretningen:

 

Der blev fremsat kritiske kommentarer i forbindelse med spørgsmålet om parkering i gården, der var blevet behandlet på generalforsamlingen i 2010. Dette emne blev henvist til pkt. 3, da der var indkommet et supplerende forslag om dette.

Det blev ligeledes rejst kritik af, at referatet fra GF 2010 var kommet meget sent. Dette blev beklaget, og formanden lovede bod og bedring.

Det blev på mødet kritiseret, at det under skybruddet i juli ikke var muligt at komme i forbindelse med hverken vicevært eller administrator, og at der i det mindste ikke var henvisning til en nødtelefon eller lignende

Formanden havde selv kunnet konstatere, at da han ved denne lejlighed ringede til administrator, da viceværten var på ferie, fik han en telefonsvarer i røret, der kunne oplyse, at kontoret var ferielukket til 1. august. Det er ikke tilfredsstillende, og administrator vil blive anmodet om, at lignende situationer undgås i fremtiden.

Dernæst overgik GF til:

b) Haveudvalgets beretning ved Inge Wallin

Det har været et stille år – vi fik beskåret træer og buske kraftigt sidste forår – men pga. den våde sommer er alt vokset helt fantastisk og blevet stort igen. Der blev plantet i krukker igen i år.

I år har det ikke været pga. tørke, at de til tider har set lidt ”trætte” ud, men fordi de har fået for meget vand.

Vi havde god hjælp fra flere piger, da havemøblerne skulle tages frem. Alle hjalp til med at samle borde og afvaske dem. Det var dejligt – tak for det

Der er kommet flere børn i ejendommen – og de bruger legepladsen  og legehuset flittigt. Det er rigtig dejligt at se. Det medfører derfor også, at det bliver slidt.  Huset trænger til en større overhaling – til foråret – med et godt lag maling.

Jeg håber derfor at de voksne fra børnefamilierne vil støtte op om det – og deltage frivilligt i en eller to arbejdsweek-ender med at sætte det i stand.

Hen på foråret vil jeg sætte opslag op i opgangene  – for tilmelding til det – jo flere der deltager – jo hurtigere bliver vi færdige.

Som tidligere vil der blive sat gran i krukkerne inden jul  –  og der kommer lys på juletræet.

Spørgsmål og svar til beretningen:

Der blev gjort opmærksom på, at syrénen i gården har vokset sig ganske stor, og det blev spurgt, om der ikke kunne tilkaldes en fagperson til at beskære den.

Inge kunne oplyse, at syrénen faktisk blev beskåret kraftigt for ca. 1½ år siden, men der vil blive set på sagen.

Herefter blev bestyrelsens beretning taget til efterretning.

 

3) Indkomne forslag

Dette punkt blev fremlagt af Peter Kastoft.

Der var indkommet ét forslag fra en beboer: parkeringspladserne i den sydlige ende af gården (mod Peter Bangs Vej) ommarkeres, så de flugter med muren. Hermed skulle der skabes bedre vilkår for ud- og indstigning, uden at der laves buler i andre biler.

Ingen modsatte sig dette forslag, og det vil blive bragt videre til administrator.

Herefter gik man over til behandling af forslaget fra GF 2010, om at lade en privat aktør stå for parkeringskontrol i gården. Bestyrelsen skulle høre om administrators mening om dette forslag.

Det har vist sig, at administrator ikke ønsker at have noget med dette at gøre. Herefter ville det være op til andre at stå for det administrative forhold til det pågældende firma, herunder til enhver tid at skulle stå til rådighed for at modtage klager fra personer, der havde modtaget en afgift, tage stilling til eventuelle undtagelser (kortvarende af- og pålæsning, håndværkeres parkering i gården, osv.).

Bestyrelsen har ikke ønsket at påtage sig denne forpligtelse, da det falder uden for dens opgaver.

 

Bestyrelsen foreslog derfor en alternativ løsning:

 

–         samtlige p-pladser i gården opmales og nummereres;

–         der opsættes en planche i porten med en oversigt over parkeringspladserne samt en oplysning om, hvilke pladser, der er udlejede og ikke må benyttes af andre;

–         der kan eventuelt udleveres et skilt til at lægge i bilen, så det kan ses, at man har lov til at holde på den pågældende plads;

–         der kan eventuelt udarbejdes regler for kortvarende af- og pålæsning i gården;

–         der kan eventuelt udarbejdes regler for håndværkeres parkering i gården i forbindelse med arbejde på ejendommen.

Der fulgte herefter en diskussion om, hvad generalforsamlingen besluttede i 2010: Skulle der indføres en kontrolordning, eller skulle mulighederne for en sådan undersøges nærmere, og der blev rejst påstand om, at bestyrelsen ikke havde foretaget sig noget i sagen.

Bestyrelsens opfattelse var, at det er sidstnævnte fortolkning, der er den korrekte, og det er sket i den mellemliggende periode.

Generalforsamlingen diskuterede for og imod, og så blev der stillet forslag til beslutning.

Generalforsamlingen vedtog herefter at følge bestyrelsens forslag samt, at det undersøges, om der kan etableres en afmærket plads til håndværkeres brug i forbindelse med arbejde i ejendommen.

4) Årsregnskabet (samt kontingent 2012):

Det reviderede regnskab for 2010, der var uddelt sammen med dagsorden til GF, blev fremlagt af formanden. Der var ingen bemærkninger, og regnskabet er herefter godkendt.

Bestyrelsen havde i den udsendte dagsorden foreslået uændret kontingent (kr. 108) for 2012. Der var ingen bemærkninger til dette, og forslaget blev hermed godkendt.

Herefter udmeldte dirigenten en kort pause, hvor foreningen bød på en forfriskning.

Efter pausen gik generalforsamlingen over til næste punkt:

5) Valg:

Tine Frellesen (indtrådt 2008; ikke tilstede) og Peter Kastoft (indtrådt 1999) var på valg, og begge genopstillede. Anne Knudsen (ikke tilstede) havde ligeledes erklæret sig villig til at modtage genvalg som suppleant.

Mette Krabbenhøft (indtrådt 2009), var udtrådt af bestyrelsen inden generalforsamlingen.

Bestyrelsen havde i forbindelse med indkaldelsen opfordret nye kandidater til at stille op.

Iben Wilkenskjeld havde forud for GF erklæret sig villig til at stille op, og yderligere to tilstedeværende beboere, Bo German Thomsen og Jørgen Eriksen, erklærede sig villige til at stille op til bestyrelsen. Alle præsenterede sig kort.

For første gang i mands minde var der herefter flere kandidater, end der var ubesatte sæder i bestyrelsen, og der blev derfor afholdt skriftlig afstemning om besættelse af fire pladser i bestyrelsen samt op til to suppleanter (herved blev pkt. 6 omfattet af pkt. 5).

Der blev uddelt 22 stemmesedler, som kunne forsynes med op til fire krydser på hver.

Efter afstemningen blev GF kort suspenderet, mens stemmerne blev talt op under overvågning af dirigenten, som selv afstod fra at stemme.

Resultatet af afstemningen var:

Iben 22 stemmer; Bo 19 stemmer; Tine 15 stemmer; Peter 12 stemmer; Jørgen 8 stemmer; Anne 2 stemmer..

Herefter blev de fire førstnævnte udpeget som ordinære medlemmer af bestyrelsen, mens Jørgen og Anne blev/ville blive tilbudt funktion som suppleanter. Jørgen Eriksen har efter generalforsamlingen dog trukket sit kandidatur tilbage og er derfor ikke suppleant til bestyrelsen.

6) Suppleant til bestyrelsen (lagt ind under pkt. 5):

 

7) Revisor/revisorsuppleant:

Bestyrelsen genopstillede Edel Pedersen som revisor. Der var ingen indsigelser eller modkandidater, så Edel Pedersen er genvalgt for et år.

Der blev ikke stillet forslag om revisorsuppleant.

 

8) Eventuelt.

Der blev på GF luftet udbredt kritik af ejendommens VVS-firma. Det drejer sig især om manglende opfølgning fra firmaets side på beboernes henvendelser.

Bestyrelsen vil igen tage dette forhold op med administrator.

Der var også kritik af opgangenes vedligeholdsmæssige standard, og der blev udtrykt en kraftig opfordring til administrator om, at der tages fat i dette.

Der blev spurgt til, om der er rotteproblemer i ejendommen, særligt efter skybruddet.

Det viste sig, at der er set rotter for ca. ½ år siden, så bestyrelsen vil undersøge sagen. Dog understreges det efterfølgende, at øjeblikkelig henvendelse til kommunen eller vicevært er afgørende.

 

Herefter erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet.

Formanden takkede dirigenten for veludført arbejde og de fremmødte for relativt god ro og orden.

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således:

Tine Frellesen: Koordinator / Haveudvalg                                            underskrift: _______________________________

Peter Kastoft: Beboerkontakt / Teknik og IT                      underskrift: _______________________________

Ib M.C. Nielsen: Kasserer                                                                                        underskrift: _______________________________

Niels Nørby: Formand                                                                                        underskrift: _______________________________

Inge Wallin: Haveudvalg                                                                                        underskrift: _______________________________

Iben Wilkenskjeld: Haveudvalg                                                                  underskrift: _______________________________

Bo German Thomsen: Teknik og IT / Hjemmeside                      underskrift: ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ _______________________________

 

Suppleanter (med ret til at deltage i bestyrelsesmøderne) til bestyrelsen er:

 

Anne Knudsen (1. suppleant)                                                                  underskrift: _______________________________

 

Referat fra ekstraordinært møde med administrator december 2011

Som lovet på generalforsamlingen i oktober 2011 følger hermed referat af møde vedr. de spørgsmål, som undervejs er blev rettet til ejendommens administrator Ole Zittan.

 

1)

Med hvilken frekvens tømmes dagrenovationscontainerne?

Svar fra Frederiksberg Kommune: Dagrenovationscontainerne tømmes mandag, onsdag og fredag.

2)

Med hvilken frekvens tømmes batteribeholderen?

Svar fra Frederiksberg Kommune: Batteribeholderen tømmes sammen med papirbeholderne tirsdag i lige uger.

Kommentar ved formanden: Batteribeholderen har ikke været tømt gennem minimum halvanden måned, og Ole Zittan har lovet at lægge pres på kommunen.

3)

Med hvilken frekvens tømmes pap-containerne?

Svar fra Frederiksberg Kommune: Pap-containerne skulle gerne tømmes hver torsdag.

4)

Med hvilken frekvens tømmes rummet med storskrald?

Svar fra Frederiksberg Kommune: Jeres storskrald bliver tømt tirsdag i ulige uger, med undtagelse af el-skrot, hvor der skal ringes (vicevært).

5)

Hvorfor er der linoleum i opgangene?

Svar: Linoleum forebygger slid på trapperne.

6+7)

Kan vi imødese hovedrengøring og maling i opgangene – og hvornår?

Svar 1: Efter viceværtens ønske foretages hovedrengøringen efter et rullende skema.

Evt. klager i den forbindelse bedes rettes personligt til Ole Zittan via administrationskontoret.

Svar 2: Opgangen i Dalgas Boulevard 59 males som den første i begyndelsen af 2012, herefter følger opgangene Peter Bangs Vej 60 og evt. Emil Slomanns Vej 2. Herefter males efter planen 2-3 opgange om året, idet der gås frem ‘med uret’ bygningen rundt.

Eventuelle ønsker fra beboere om fremrykning af bestemte opgange i forhold til denne tidsplan kan rettes personligt til Ole Zittan via administrationskontoret.

8)

Der er stillet spørgsmål vedr. forhøjelserne af afgifterne for leje af parkeringspladser og loftværelser.

Disse forhøjelser er principielt en sag mellem den enkelte lejer og administrator/fonden – men spørgsmålet er blevet rejst.

Svar: Forhøjelserne afspejler dels omkostningerne og følger dels de generelle mekanismer i udbud & efterspørgsel. Der er rift om disse muligheder.

9)

Vandtrykket er mange steder helt utilstrækkeligt – hvordan går det med udskiftningen af rør?

Svar: Rør skiftes først i opgangen Dalgas Boulevard 59 i højre side. Administrator erkender, at opgaven med at holde ejendommens VVS-firma fokuseret på opgaven skal opprioriteres en hel del.

Ved svigtende vandtryk gives konkret og detaljeret besked til Ole Zittan via administrationskon-toret – hver gang!

10)

Forretningerne i ejendommen producerer skrald, naturligvis – og af og til hober det sig op i gården – og i vore containere. Hvad gøres der/kan der gøres ved det? Er der fremtid i forretningernes ansøgning om at få lov til at indrette affaldsrum i gården?

Svar: Administrator har ikke set noget til ansøgning om tilladelse til at indrette særskilte affaldsrum i gården – men vil se med velvilje på sådanne ansøgning. Betingelsen må være, at etablering af evt. affaldsrum ikke hindrer snerydning eller indskrænker parkeringspladserne.

I øvrigt meddelte administrator, at der fortsat pågår forhandlinger med Danske Bank vedr. overtagelse af lokalerne efter Nordea.

11)

Snerydningen sidste år blev af nogle beboere betegnet som mindre tilfredsstillende – med håb om bedre rydning i den kommende vinter.

Svar: Sidste års vintervejr var ganske ekstraordinært – og til trods for at der blev gjort en udmærket indsats for at holde gangarealer farbare var det svært at holde trit med vejret. Man må jo sige, at også det omkringliggende samfund måtte lide under vintervejret.

Der vil være skærpet opmærksomhed omkring snerydning denne vinter. Evt. klager mailes til kontoret, olezittan@postkasse.com eller i kontortiden kl. 10-13 på telefon 3834 2211

Administrator gav udtryk for sin glæde over, at ejendommen har en velfungerende vicevært.

12)

Det er svært at få fat i administrator. Som eksempel nævntes det meget uheldige i, at såvel vicevært som administrator afholder ferie samtidig – hvilket i år uheldigvis faldt sammen med skybruddets eftervirkninger.

Svar: Administrator beklager det meget uheldige i, at det ikke var muligt at få fat i hverken kontoret eller viceværten under skybruddet 2. juli.

Bestyrelsen vil blive forsynet med detaljerede oplysninger om ejendommens kontakter til skadeservice-firma, så beboerne ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem kan blive sat i forbindelse med nogen, som kan hjælpe.

Det er dyre folk at have med at gøre, hvorfor en vis ‘sortering’ skal finde sted før henvendelse.

13)

Respons-tiderne fra ejendommens VVS-firma er stærkt utilfredsstillende – der nævntes konkrete eksempler med ventetider på flere måneder, hvor intet sker.

Svar: Administator er bekendt med disse problemer og beder om, at der i hvert enkelt tilfælde straks klages direkte til Ole Zittan via kontoret, så administrator kan holde firmaet til ilden – og fast på de indgåede aftaler.

Mere generelt er vi som beboere nødt til i forbindelse med aftaler med VVS-firmaet at acceptere en tidsramme på 2 timer – mere end det er ikke i orden og bør meddeles administrator som ovenfor nævnt.

14)

Et par beboere har i sommerens løb set rotter i ejendommens gård, og der opfordres til at få opsat rottefælder.

Svar: Såfremt der observeres rotter, er det afgørende at der straks rettes henvendelse til Frederiksberg Kommune, som står for rottebekæmpelsen. Henvendelse kan ske via kommunens hjemmeside eller via telefon 3821 4120.

Såfremt den enkelte beboer ikke har mulighed for selv at rette henvendelse til kommunen skal der straks gives besked til viceværten, evt. via mail på hs1@webspeed.dk eller i træffetiden hver mandag kl. 18-19 på telefon 2030 6371

15)

Ommarkering, opmaling og nummerering af de udlejede parkeringspladser i gården, evt. i samme forbindelse etablering af en decideret håndværkerplads.

Svar:

Administrator har givet tilsagn om, at parkeringspladser kan ommarkeres som foreslået, idet der skal tages hensyn til, at snerydning fortsat uhindret kan finde sted.

De udlejede parkeringspladser vil med forårets komme blive opmalet og forsynet med numre, så det kan ses, hvilke pladser der er udlejet.

Endvidere udarbejdes på baggrund af eksisterende skitse (som befinder sig hos Peter Kastoft) en oversigt over de udlejede pladser.

Det skønnes, at en egentlig håndværkerplads i praksis ikke er fornøden.

Bestyrelsen agter, når nummerering af pladserne har fundet sted, at sætte ressourcer af til at holde øje med overtrædelser af parkeringsbestemmelserne og at påtale disse.

Uden for nummer:

Administrator understregede kraftigt, at røgalarmer i lejlighederne er en god idé. Udgiften til disse alarmer er efterhånden ganske overkommelig og vil evt. kunne afholdes via den indvendige vedligeholdelse.

Administrator nævnte klager over støjplager fra beboerne omkring Dalgas Boulevard 61, 4.th. – der er tale om fremleje og lejeren er derfor ikke selv til stede i lejemålet. Den heraf følgende manglende ansvarlighed fra de fremlejendes side har givet anledning til en del bøvl, som administrator inden for lovens rammer følger op på.

 

Afslutningsvis ønskes beboere, vicevært og administrator glædelig jul og godt nytår.

 

For bestyrelsen: Niels Nørby, december 2011

 

Referat fra beboerrepræsentationens generalforsamling den 28. oktober 2010.

 

1. Valg af dirigent

Birthe Aasted blev valgt som dirigent.

Birthe Aasted godkendte dagsorden og dagsordenen blev vedtaget.

Der var modtaget 2 fuldmagter.

 

2. Bestyrelsens beretning

a)     Formandens beretning forelægges ved Niels Nørby

Formand Niels Nørby fremlagde beretningen.

Først en hilsen fra administrator Ole Zittan, som stadig foretrækker at komme til bestyrelsesmøde frem for at møde op ved generalforsamlingen.

Det afholdes i fornødent omfang bestyrelsesmøder.

Der har i årets løb været enkelte sager, hvor bestyrelsen har formidlet ønsker frem og tilbage mellem beboere og administrator samt haft formidlende kontakt til andre myndigheder.

Niels orienterede bl.a. om, at bestyrelsen har haft enkelte sager, hvor der har været kontakt mellem beboere, administrator og andre myndigheder.

Det har desværre ikke været muligt at få mødelokale i kirken inden for 3. Kvartal, hvorfor generalforsamlin-gen først blev holdt den 28. oktober 2010.

Der blev lovet på generalforsamlingen at sidste referat vil blive vedlagt dette. Grunden til at det ikke er delt ud endnu er pga. sygdom og tekniske omstændigheder.

Det er blevet bemærket at der har været en del vilde fester, som har plaget visse beboere. Der blev opfordret til at beboere som føler sig plaget og føler sig ramt igen og igen, at der skrives til administrator Ole Zittan.

I tilfælde af strømsvigt eller lign. ved porten er der en nøgle til nødåbning enten hos Cavallino, Henrik, vice-vært på tlf. 2695 2416 eller hos Niels, formand på tlf. 3834 8870.

Der er stadig mindre skraldeproblemer med overfyldning af containere. I 99 procent af tilfældene er der ved siden af den overfyldte container en eller flere container med god plads. Det må kunne læres !

Af og til ses problemer med spildte madvarer efter at containerne er blevet tømt. Der kan være en sammen-hæng med de overfyldte containere, eller måske er der tale om manglende tilbinding af skraldeposer. Vi er slet ikke interesseret i at tiltrække rotter, så lad os hjælpes ad med at undgå spild.

Husk også på, at glasaffald (vinflasker mv.) skal afleveres i de glascontainere, som står ret tæt på i lokalområ-det.

Som det nok er bekendt, er det Frederiksberg Kommune som fra 1. november 2010 selv overtager ansvaret for indsamling af husholdningsaffald – med blandt andet skærpede krav til sortering af dagligdagens affald.

Vel kan det være irriterende at skulle sortere affaldet i stadig flere kategorier, men vi må kunne slå fast, at det er i alles interesse, at det sker så korrekt som muligt. En meget udførlig vejledning findes på Frederiksberg Kommune hjemmeside: www.frederiksberg.dk/affald.

Men vi må nok erkende, at der i den grad er container-trængsel i skralderummet!

Det nye skab til ’Farligt affald’ er en del af strategien – og der er blevet uddelt information om den rette brug af skabet – og adgangen til at aflevere farligt affald med viceværten som nøglebærer.

Det gælder stadig, at effekter hensat på lofter, tørrelofter, i kældre og andre fællesarealer uden for beboernes rum udgør en brandfare og er til gene. Alle sådanne effekter skal fjernes.

Strengt taget hersker der et meget tydeligt anarki omkring cykelparkeringen i gården. Ordensreglementet efter-lader jo ingen mulighed for tvivl: Cykler må ikke henstilles i gården, men skal i stedet ned i cykelkældrene.

I et forsøg på at skabe lidt orden i anarkiet vil Mette fremsætte et forslag, som vi ganske vist har behandlet før, nemlig om opsætning af cykelstativer. Vi må se, hvad forsamlingen (og senere administrator) har at sige til det!

Vi skal jo gerne kunne være her alle sammen !

Hjemmesiden lider for øjeblikket af kraftige problemer med de interne links – man kan ikke navigere efter hensigten. Mail-funktionen er også ramt. Men det vil komme til at fungere snart.

Belysning af navnetavler er så vidt vides nu i orden over alt. Vi har i hvert fald ikke hørt andet.

Problemerne med utilstrækkeligt tryk på varmt og koldt vand og deraf følgende utilstrækkelige mængder vand fortsætter, selv om udskiftningen af rør dog er i gang – i et tempo, som en almindelig snegl uden vanskelighe-der ville kunne konkurrere med.

Det gælder stadig om at holde regnskab med tider og problemer (altså dato, klokkeslæt og f.eks. manglende varmt/koldt vand) og rapportere dette til administrator via viceværten (hs1@webspeed.dk), for på den måde at holde pres (eller skulle jeg måske sige tryk) på behovet for udskiftning af rør.

Administrator gør opmærksom på, at defekte blandingsbatterier kan være årsag til problemer med tilbageløb af varmt vand til koldt og omvendt. Så hvis der i en opgang kun er en enkelt beboer som oplever problemer med vandet, kan det nok svare sig at kigge nærmere på blandingsbatteriet.

Ole Zittan bad mig minde om, at dryppende haner eller løbende cisterner omgående skal indberettes til vice-værten. Udbedring vil finde sted uden udgift for lejerne.

Der foregår for øjeblikket forsøg med at lokalisere kilden til det alt for store vandforbrug, som administrator ved opslag har gjort beboerne opmærksomme på.

En opdateret håndværkerliste findes på hjemmesiden. Håndværkerliste vil blive vedlagt referatet.

 

Spørgsmål fra tilstedeværende på generalforsamlingen:

1. Hvornår tømmes skralde-containerne ?

1. Hvorfor er der linoleum i opgangene.

Videregives til administrator Ole Zittan.

1. Der er meget nusset i opgangene og snavset, der trænger til at blive gjort hovedrent og blive malet i opgangene både vægge, karme og døre.

Videregives til administrator Ole Zittan.

b)    Haveudvalgets beretning forelægges ved Mette Krabbenhøft

 

Beretning fra Haveudvalget.

• Nye krukker indkøbt. 
• Indkøbt hotencia til krukkerne i sommers og plantet ud i gården efterfølgende. 
• 2 store grå-sorte kasser til legetøjet indkøbt. Så husk at få børnene til at lægge legetøj på plads ellers må for-ældrene hjælpe til så hele gården ikke flyder med legetøj.
• Gynge er sat op igen efter stolper er udskiftet.
• Indkøbt babygynge som desværre allerede er ødelagt og smidt ud !! Der vil blive indkøbt en ny men husk baby-gynge kun er til små børn !!
• Parasoller indkøbt. Husk at parasol skal slås ned når I har brugt den/dem ellers holder de ikke sommeren over.
• Der var en gartner som fældede kastanjetræet da det var sygt og der blev beskåret træer og det lille grantræ blev hevet op da det var gået ud.

Der vil blive indkøbt 1 mindre juletræ som vokser meget langsom. Det vil få julelys på i slutningen af november.

Og der vil blive sat gran i krukkerne i julemåneden.

Der blev forsøgt at holde fastelavn i gåden men efter opslag i alle opgangene og kun 2 havde tilmeldt sig blev arrangementet desværre ikke til noget.

 

1. Indkomne forslag fremlægges ved Peter Kastoft

Følgende forslag er alle indkommet inden fristens udløb.

a)     P-pladserne i gården skal markeres med numre, så bilister der vil parkere i gården kan se, at pladserne er optaget af beboere. Beboere som betaler P-plads skal udstyres med en P-mærkat fra ejendomsadministrationen. Ulovlig parkering i gården bør udløse en afgift.

 

Peter Kastoft orienterede om at der var 2 selskaber som kunne tage opgaven mht. P-afgift i gården.

Det ene var gratis og det andet kostede en sum penge at implementere og drive licenser til biler osv.

P-pladserne kan i gården overtages af et privat parkeringsselskab f.eks EURO-Park så den ulovlige parkering forhindres og lovlige afgifter kan udskrives.

Til dette forslag var der stor tilslutning. En enkelt mente dog at det ikke var godt med ”fremmede” i gården. Generalforsamlingen bad derefter bestyrelsen gå videre med dette forslag til Ole Zittan, og høre hans mening.

Ole Zittan havde ikke kommentarer til P-afgiften. Det vil sige at der kan gåes videre med det.

Der var diskussion i forhold til parkeringspladserne er steget til 400,- kr. pr. mdr. pr. plads og loftværelserne er ligeledes steget til 500 kr. pr. mdr. Der blev vedtaget at gå videre til administratoren i forhold til stigningerne.

Og der vil blive opfordret til administratoren at vi får malet i opgangene.

b)    Der foreslås anskaffet cykelstativer til gården, og der peges på en model til 4 cykler, 2 på hver side, så de ikke fylder så meget.

Der var blevet undersøgt mht. cykelstativer i gården men de tilstedeværende på generalforsamlingen ønskede ikke disse. Dog er nogle bange for at gå ned i cykelkældrene.

Barnevogne og lign. må ikke stå i opgangene pga. brandfare !

c)     Skrald mv. foran forretningerne i gården bør fjernes (rotteplage)

Det blev besluttet at opfordre til at administrator Ole Zittan om at gøre noget ved problemet så han får for-retningerne til at rydde affald mv. op efter sig.

Peter Kastoft orienterede om at de to forretninger ud mod Peter Bangs Vej har ansøgt om at få lavet et affaldsrum men at de ikke har fået svar fra ejer eller kommune om dette endnu.

d)    Eventuelt

Der blev opfordret til at cykelvogne og barnevogne bliver stillet i barnevognskuret i gården

 

1. Årsregnskab ved formanden

Kontingent 2011: Forslag på 108,- kr. (uændret i forhold til 2010)

Godkendelse af regnskab og kontingetforslag.

 

Regnskabet og forslag til uændret kontingent i 2011 blev godkendt.

1. 5. Valg:

På valg til bestyrelsen er:

Ib M.C. Nielsen (indtrådt i 2006 – modtager genvalg) Ib Nielsen blev genvalgt.

Niels Nørby (indtrådt i 1998 – modtager genvalg) Niels Nørby blev genvalgt.

Inge Wallin (indtrådt i 2004 – modtager genvalg) Inge Wallin blev genvalgt.

Bestyrelsen opfordrer kandidater til at stille op ! Der var ingen nye der ønskede at stille op.

 

1. 6. Suppleant til bestyrelsen:

Bestyrelsen genopstiller Anne Knudsen. Anne Knudsen blev genvalgt.

 

1. 7. Revisor/revisorsuppleant:

Bestyrelsen genopstiller Edel Pedersen som revisor. Edel Pedersen blev genvalgt.

 

1. 8. Eventuelt.

Snerydning i vinter gav mange problemer da der var meget isglat – håber på bedre sne/is-rydning til næste vinter.

Formand og bestyrelse takkede for et godt møde!

 

 

Referent Mette Krabbenhøft

Konstituering

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således:

Koordinator, haveudvalg: Tine Frellesen

Beboerkontakt, teknik & IT: Peter Kastoft

Formand for haveudvalget: Mette Krabbenhøft

Musik & allround: Ib M.C. Nielsen

Formand for bestyrelsen, kasserer: Niels Nørby

Haveudvalg: Inge Wallin

Suppleant: Anne Knudsen

Revisor: Edel Pedersen

Revisorsuppleant: Ingen valgt

 

Referat af generalforsamling 25. marts 2008 kl. 19:30 i Lindevang Kirkes menighedssal

 

1) Velkomst og valg af dirigent:

Beboerrepræsentationens formand, Niels Nørby, bød de fremmødte beboere velkommen og opfordrede forsamlingen til at godkende bestyrelsens forslag til posten som ordstyrer, nemlig – traditionen tro – Birthe Aasted, som på forhånd havde sagt ja til at påtage sig opgaven.  Birthe blev valgt med akklamation og overtog derpå den videre ledelse.

Ordstyreren gennemgik vedtægternes regler for lovlig indkaldelse af generalforsamling og konstaterede, at indkaldelsen var sket efter reglerne. Dernæst spurgte ordstyreren, om dagsordenen kunne godkendes. Der var ikke protester herimod blandt de fremmødte beboere, og Birthe Aasted erklærede herefter generalforsamlingen for lovlig og overlod ordet til formanden.

2a) Formandens beretning:

Formanden betonede i sin kortfattede beretning vigtigheden af at der i en ejendom som vores findes en beboerrepræsentation, ikke mindst som en medvirkende faktor i et godt forhold til ejendommens administration.

Dernæst beklagede Niels Nørby, at generalforsamlingen 2007 ikke blev gennemført. Blandt årsagerne hertil pegede han på såvel praktiske forhold (vanskelighederne ved at afstemme bestyrelsens og ordstyrerens muligheder for aktuelle datoer med muligheden for at leje salen) som forhold, der vel bedst lader sig beskrive som en slags ’energikrise’ i bestyrelsen, hvis medlemmer alle er ramt af arbejde, af og til i rigeligt omfang.

I den forbindelse fremsatte formanden til beboernes overvejelse frem til næste års generalforsamling et forslag om at flytte generalforsamlingen til 3. kvartal i stedet for – som nu – 1. kvartal, som for formandens vedkommende er årets mest travle periode. Når bestyrelsen har gennemdrøftet forslaget – herunder de mulige konsekvenser for foreningens regnskabsår – vil bestyrelsen næste år evt. fremsætte forslag om vedtægtsændring i henhold til gældende regler.

Imidlertid var det forud for generalforsamlingen lykkedes for bestyrelsen at opnå enighed om visse strukturændringer, som vil betyde bedre muligheder for at kunne leve op til de (forholdsvis rimelige) krav, bestyrelsen selv stiller til sit videre arbejde, herunder bl.a. regelmæssig afholdelse af bestyrelsesmøder.

Formanden takkede Gitte Brink-Olsen for en periode i bestyrelsesarbejdet og beklagede, at hun i september 2007 havde set sig foranlediget til at udtræde. Ib M.C. Nielsen trådte ved den lejlighed fra sin post som suppleant ind i bestyrelsen og blev budt velkommen in absentia, idet han ikke i år kunne deltage i generalforsamlingen.

Til sidst gennemgik Niels Nørby ganske kort bestyrelsens arbejde gennem de seneste to år, herunder afholdte bestyrelsesmøder samt kontakter med administrator. Der er ved et par lejligheder blevet skrevet brev til administrator med henblik på at fremme beboeres interesser og rettigheder.

Vores administrator, Ole Zittan, foretrækker stadigvæk at mødes med bestyrelsen ved et ordinært bestyrelsesmøde i årets løb frem for at møde op ved generalforsamlingen, et ønske, som bestyrelsen naturligvis respekterer.

Herefter takkede formanden for forsamlingens opmærksomhed, hvorpå ordstyrer bad om og fik  forsamlingens godkendelse af beretningen og derpå overlod ordet til:

2b) Haveudvalgets beretning:

Inge Wallin fortalte, at der i 2007 – takket være en stor frivillig indsats fra Alice Olsen og Tina Skouenborg – er blevet anskaffet smukke nye havemøbler.

Ligeledes i 2007 afholdtes et ’gårdloppemarked’ som fik en hyggelig og god afvikling til stor gavn for blandt andet oprydningen rundt om i hjemmene. Administrator har i den forbindelse gjort opmærksom på, at han ikke kan tillade annoncering i lokalpressen eller andre steder af sådanne arrangementer i fremtiden – der skal være tale om lukkede arrangementer for beboerne.

Nye blomster til krukkerne og nyt sand til sandkassen bliver anskaffet i løbet af maj måned.

Buskads og træer bliver efter planerne beskåret til efteråret.

På et spørgsmål fra salen om, hvorvidt det ville være muligt at anskaffe flere havemøbler, blev der svaret, at det var muligt, såfremt behovet opstår. Bestyrelsen håber, at mange i sommerens løb vil bruge haven, så vi atter kan opleve et blomstrende liv for både unge og ældre ude i det dejligt grønne, som for ikke så mange år siden faktisk var en stenørken.

Ordstyrer takkede for beretningerne og kunne konstatere, at der ikke (punkt 3) var indkommet forslag til behandling, hvorefter formanden fik ordet for at præsentere:

4) Årsregnskaberne og forslag til kontingent for det kommende år (2009):

På baggrund af de omdelte og reviderede regnskaber for årene 2006 og 2007 konstaterede formanden, at beboerrepræsentationens kassebeholdning stille og roligt er vokset, således at vi med udgangen af 2007 råder over næsten 40.000,- kr.

Selv en mindre renteindtægt (ca. 112 kr. i 2007) er det blevet til – for første gang i nyere tid.

Dog er der ingen tvivl om, at de kommende tiltag til havens vedligeholdelse og forskønnelse nok skal hjælpe os af med en god del af overskuddet.

Fra salen (Jørgen Kastoft) kom et forslag til opnåelse af bedre forrentning af foreningens midler, og fra en anden beboer blev der spurgt, om det kunne være rigtigt, at formanden skulle have 1.500,- kr. pr. år til telefonpenge. Bestyrelsen svarede ved at fremhæve, at beløbet dækkede såvel porto som kontorholdsudgifter samt i nogen grad formandens brug af tid på mange praktiske ting. Beløbet er fastsat af bestyrelsen, som finder de 1.500,- kr. rimelige.

Formanden anmodede generalforsamlingen om godkendelse af kontingent for 2009 på kr. 108,- pr. år – uændret gennem de senere år.

Forsamlingen godkendte herefter regnskaberne og kontingentforslaget.

 

5) Valg til bestyrelsen:

Da der ikke var generalforsamling i 2007 var alle bestyrelsens medlemmer på valg i år.

I forhold til opstillingen på dagsordenen var der en mindre ændring, idet Anne Knudsen ønskede at stille op som suppleant. Til gengæld stillede Tine Frellesen op til bestyrelsen.

Trods indtrængende opfordringer meldte der sig ingen nye kandidater til bestyrelsen.

På valg var således:

Tine Frellesen (nyopstillet 2008)

Peter Kastoft (indtrådt 1999)

Ib M.C. Nielsen (suppleant 2006, indtrådt 2007)

Niels Nørby (indtrådt 1998)

Inge Wallin (indtrådt 2004)

 

Alle opstillede kandidater blev valgt/genvalgt ved akklamation.

Som suppleant valgtes – ligeledes ved akklamation – Anne Knudsen (genindtrådt 2003).

Som revisor genvalgtes Edel Pedersen og som revisorsuppleant Jørgen Kastoft, begge ved akklamation.

Alle ny- og genvalgte valgte takkede for valget og forsamlingens tillid, og ordstyrer gav herefter – med løfte om en lille forfriskning efter dagsordenens afslutning – ordet frit til punktet:

 

8) Eventuelt:

Fra adskillige beboere fremsattes klager over den ret voldsomme dueplage, som ejendommen er udsat for. Bestyrelsen blev kraftigt opfordret til at kontakte administrator med henblik på at opfordre ejendommen til at bekæmpe duerne og deres griseri med alle til rådighed stående midler.

 

Stort set samme krav blev fremsat vedrørende port-automatikken, som dels larmer helt uforholdsmæssigt meget og dels med jævne mellemrum bryder sammen, så man hverken kan komme ud eller ind. Et endnu større antal beboere sluttede op om denne klage.

 

(Det kan til dette punkt om porten efter kontakt til ejendommens vicevært oplyses, at den nuværende port-automatik anses for helt udtjent og at der ledes med lys og lygte efter et system, som både skal være (stort set) lydløst og driftsikkert med den tilføjelse, at man skal kunne åbne porten manuelt i tilfælde af strømsvigt. En udskiftning er således på vej).

 

En beboer spurgte om muligheden for at få opstillet en container til farligt affald i tilknytning til de øvrige formålsbestemte containere i gården. Fra flere sider mentes det, at det nok af sikkerhedsgrunde ikke lod sig gøre, men bestyrelsen vil alligevel forespørge herom hos administrator.

 

Fra flere sider blev der udtrykt stor tilfredshed med viceværtens udførelse af sine pligter – bemærkninger, som naturligvis med glæde bringes videre. Hermed videreføres det udmærkede princip, at ros skal gives offentligt og evt. klager direkte til Henrik …

 

Et næsten fast punkt på programmet drejer sig om problemer vedr. varmt og koldt vand, hvor der både er tale om for lidt og for meget, både med hensyn til tryk (dog kun for lidt) og temperatur. Formanden opfordrede de ramte til i hvert enkelt tilfælde at notere tidspunkt og problem i en rapport til ejendommens vicevært, så der kan dannes et mere tydeligt billede af, hvor behovet for udskiftning af rørene er mest påtrængende.

 

Endelig blev der udtrykt ønske om, at der til alle beboere udsendes en håndværkerliste med telefonnumre mv. på ejendommens håndværkere til brug i akutte tilfælde. Formanden understregede i den forbindelse, at man vil kunne risikere selv at skulle betale udgifterne forbundet med håndværkertilkald såfremt administrator ikke er enig i, at tilkaldet kan betragtes som akut.

Når dette er sagt og understreget skal det også siges, at en opdateret liste følger med dette referat.

 

Ordstyrer Birthe Aasted takkede herefter for god ro og orden og gav ordet til Niels Nørby (på dette tidspunkt almindeligt medlem af bestyrelsen) som ganske tilsluttede sig takken, som også rettedes til Birthe Aasted for hendes sædvanlige kompetente og rolige ordstyring.

 

De fremsatte vand og øl dannede et vederkvægende punktum på aftenen.

 

Umiddelbart efter mødet konstituerede bestyrelsen sig således:

Tine Frellesen (på valg 2009), koordinator og haveudvalg

kontakt: haven@emmasminde.dk eller tlf. 2325 4758

Peter Kastoft (på valg 2009), al indledende beboerkontakt og teknik&IT

kontakt: beboerkontakt@emmasminde.dk eller tlf. 3888 1288

Ib M.C. Nielsen (på valg 2010), bestyrelsen

kontakt: bestyrelsen@emmasminde.dk eller tlf. 3833 7121

Niels Nørby (på valg 2010), formand og kasserer

kontakt: formanden@emmasminde.dk eller tlf. 3834 8870

Inge Wallin (på valg 2010), haveudvalg

kontakt: haven@emmasminde.dk eller 3887 9939

Som det fremgår af ovenstående, er der nu langt om længe oprettet en hjemmeside med tilhørende mailadresser! Det vil nu nok vare lidt, før hjemmesiden kommer ud over ’Under opbygning’-stadiet, men mailadresserne fungerer allerede nu, og vi opfordrer alle beboere til at benytte disse i videst muligt omfang, når der rettes henvendelser til bestyrelsen.

Efterhånden vil vedtægter, husorden mv. kunne findes på hjemmesiden www.emmasminde.dk

Navnet er ikke valgt ud af den blå luft, men skal ses som en hyldest til den ene halvdel af fondet, som jo hedder ”Frederik og Emma Kraghs Mindefond”.

Særligt henledes opmærksomheden på, at al indledende henvendelse fra jer bedes rettet til Peter Kastoft, som just er udnævnt til at varetage kontakten fra jer i alle sager, hvor I ønsker at henvende jer til bestyrelsen.

En anden nyskabelse, som vi venter os meget af, er udnævnelsen af Tine Frellesen til koordinator – en finere betegnelse for en funktion, som i korte træk går ud på at sparke til os i bestyrelsen, så vi får tingene fra hånden!

Det kan nævnes, at hun allerede har berammet næste bestyrelsesmøde, som finder sted 27. maj.

 

En særlig tak skal gå til Anne Knudsen, nu bestyrelsens suppleant, for loyalt og godt arbejde gennem årene.

Sammen med dette referat uddeles den ovenfor omtalte håndværkerliste.

 

Med venlig hilsen

Bestyrelsen